Huvudregistrator/handledare

Tradition i utveckling. Statens fastighetsverk förvaltar en mångfald av statligt ägda fastigheter – däribland regeringsbyggnader, domstolar, slott och kungsgårdar, teatrar, museer, ambassader samt en sjundedel av landets yta bestående av skog och mark. De är en del av vår gemensamma historia och framtid. Vi äger allt detta tillsammans och SFV:s uppgift är att förvalta och utveckla detta på ett långsiktigt hållbart sätt. 

Statens fastighetsverk är inne i en dynamisk fas gällande utveckling av informationsförvaltning och digitalisering av informationsflöden mellan de olika myndighetssystemen. Ärendehanteringssystem och arbetssätt på myndigheten utvecklas och de ständigt ökade informationsmängderna hanteras på effektivt, säkert och rättssäkert sätt.

Enheten Arkiv och informationsförvaltning ansvarar för övergripande styrning och utveckling av myndighetens informationshantering, för samordning av tillhandahållande av allmän handling samt för långsiktig och korrekt förvaltning av myndighetens information. Enheten har ansvar för intern styrning och kontroll avseende offentlighets- och arkivlagstiftningen samt säkerställer ett gemensamt förhållningssätt i informationshanteringen. Vid enheten finns myndighetens registratur, arkiv samt funktion för utlämnande av allmänna handlingar. 


Din roll och arbetsuppgifter

Som huvudregistrator har du en samordnande roll för diarieföringen på myndigheten och är ett viktigt stöd till registratorer, informationscontrollers och handläggare. Du leder det dagliga arbete och tillser att det utförs på ett effektivt sätt. Rollen innebär inte personalansvar. Du har täta avstämningar med enhetschefen för Arkiv och informationsförvaltnig och medarbetarna. Du deltar aktivt i verksamhetsplanering, uppföljning och verksamhetsutveckling. Du ansvarar för att ta fram och ajourhålla styrande dokument inom ditt ansvarsområde och är behjälplig i samordningen med andra aktörer vars verksamhetsområde påverkar/påverkas av informationsförvaltning. Du är aktiv i planeringen av utbildningsinsatser i stort samt för handledning av medarbetare på enheten.

Din profil, vi söker dig som har

Akademisk examen om minst 180 hp

60 hp inom arkivvetenskap eller motsvarande kunskaper inom offentlig förvaltning och klassificering som vi bedömer likvärdiga

Flerårig erfarenhet av registratorsarbete och administration i offentlig förvaltning och gedigna kunskaper om de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet såsom Tryckfrihetsförordningen, Offentlighets- och sekretesslagen, Förvaltningslagen och Arkivlagen

Erfarenhet av digital ärendehantering i olika system

Ledarerfarenhet i exempelvis en samordnande och/eller handledande roll

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper:

Du är en person som skapar goda relationer till dina kollegor och bidrar med din kompetens till gruppens gemensamma arbete. Du är resultatinriktad och arbetar för att effektivisera verksamheten mot nya mål. Du har en utpräglad känsla för service och kvalitet. För att trivas med dina arbetsuppgifter behöver du kunna hantera olika uppgifter och situationer. Du är uthållig och har förmåga att analysera, förklara och lösa problem. Struktur, noggrannhet och ordningssinne är en förutsättning för ett professionellt utförande av arbetsuppgifterna likaväl som god pedagogisk förmåga att implementera gällande krav.
Du är en van datoranvändare och ser dator och e-post som naturliga arbetsverktyg. Vidare uttrycker du dig väl i tal och skrift på svenska.

Mer information
Vi tillämpar normalt 6 månaders provanställning.

Denna anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Fackliga representanter för SACO, SEKO och OFR nås via vår växel, 010-478 70 00. Mer information om SFV hittar du på www.sfv.se. 

Statens fastighetsverk erbjuder en attraktiv arbetsplats som eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. Vi är stolta över att vara statsanställda och få bidra till en positiv samhällsutveckling.

Sista ansökningsdag är 2020-03-29 och vi ser fram emot din ansökan och CV. Välkommen till oss!