Huvudregistrator/Systemadministratör till Östersunds kommun

Kommunledningsförvaltningens kansli svarar för kvalificerat stöd i olika roller och tjänster till förtroendevalda, anställda och medborgare. Vi har ansvar för kommunens arkiv och administrerar allmänna val. Vi ger stöd till den politiska organisationen samt kommundirektören och ansvarar bl.a. för diarieföring, ärendeberedning och sammanträdesrutiner för Kommunfullmäktige, Kommunstyrelsen, nämnder och utskott. Ständiga förbättringar är en viktig grundidé i vårt arbetssätt och vi arbetar framåt med hjärtat för medborgarnas bästa. En viktig del i arbetet är därför att tillsammans med övriga medarbetare ständigt förbättra rutiner och processer.

Just nu står vi mitt i ett spännande utvecklings- och digitaliseringsskeende, där vi kartlägger våra processer och inför ett e-arkiv. Vi söker nu en kollega i vår nämndadministration där vi har olika ansvarsområden men jobbar som ett team och går in för varandra när det behövs.

Arbetsuppgifter

· Diarieföring, informationsförvaltning, arkivering av handlingar och hantering av digital och fysisk post

· Utlämnande av handlingar vid begäran, inklusive sekretessgranskning.

· Systemadministration av ärendehanteringssystem, förtroendemanna-valadministrationssystem och vårt framtida e-arkiv

· Du kommer att vara viktig i vårt utvecklings- och digitaliseringsarbete när det gäller informationsförvaltning.

Bredden på arbetsuppgifter är stor och din roll kan komma att förändras beroende på verksamhetens utveckling. Du kommer att samarbeta med kollegor, förtroendevalda och medborgare.

Kvalifikationer

Högskoleutbildning inom IT/systemvetenskap, samhällsvetenskap eller motsvarande erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Erfarenhet av att arbeta som registrator eller systemadministratör är meriterande liksom av att arbeta i en politisk styrd organisation. Du får gärna ha kompetens i statsvetenskap, offentlighet och sekretess.

Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska språket, såväl muntligt som skriftligt och kunna uttrycka dig väl. Vi söker dig som är lösningsorienterad med god samarbetsförmåga och bidrar till en positiv arbetsmiljö. Du är driven, ansvarstagande, kan planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt samt se möjligheter och kopplingar mellan system och arbetsprocesser.

Tjänsten är inplacerad i säkerhetsklass varför svenskt medborgarskap, godkänd säkerhetsprövning och registerkontroll är ett krav för anställning.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Bifoga cv och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med utan blir aktuella vid en eventuell intervju. Vi kan komma att intervjua löpande under ansökningstiden.

Tillsvidareanställning, heltid med tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Inför rekryteringsarbetet har Östersunds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare.