Huvudsekreterare, Strukturfondspartnerskapet Mellersta Norrland

Vi söker dig, vår nya huvudsekreterare för strukturfondspartnerskapet Mellersta Norrland, som vill bidra i det gemensamma uppdraget att utveckla Västernorrland och Jämtland Härjedalen på ett hållbart sätt.

Inom ramen för den europeiska sammanhållningspolitiken har Sverige delats in i åtta regionala strukturfondsområden, varav Mellersta Norrland är ett. I programområdet innefattas Västernorrlands och Jämtlands län. För varje programområde ska enligt lag ett gemensamt strukturfondspartnerskap inrättas med ansvar för att prioritera projektansökningar med finansiellt stöd av Europeiska regionalfonden (ERUF) och Europeiska Socialfonden (ESF+). För respektive fond finns ett regionalt program respektive en regional handlingsplan att utgå från i arbetet.
Strukturpartnerskapet biträds av en huvudsekreterare vars arbete är direkt underställt strukturfondspartnerskapet och sker i nära samarbete med partnerskapets ordförande. Som huvudsekreterare har du tjänstepersonansvaret för partnerskapets uppdrag, varför tjänsten är en oberoende funktion från Region Västernorrlands övriga verksamheter. Tjänsten är placerad vid Tillväxtverksamheten, Region Västernorrland.

ROLLEN SOM HUVUDSEKRETERARE

I tjänsten ingår bland annat att:
- Leda beredningen av beslutsunderlag till Strukturfondspartnerskapet (SFP).
- Samverka med förvaltande myndigheter och regionalt utvecklingsansvariga i Västernorrland och Jämtland Härjedalen.
- Samverka med motsvarande funktion i andra programområden.
- Tekniska arrangemang och administrativ förberedelse inför partnerskapets sammanträden.
- Protokollföring av partnerskapets sammanträden och administrera (diarieföring, arkivering) partnerskapets handlingar.
- Följa upp och låta utvärdera SFP:s arbete och stödens effekter
- Kommunikation av partnerskapets arbete.

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen.

- Universitets-/högskoleexamen med inriktning mot statskunskap, förvaltningskunskap, processledning eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig.
- Goda kunskaper och erfarenheter att arbeta med regionala utvecklingsprocesser.
- Goda kunskaper och erfarenheter att arbeta med EU-fonder (ERUF och ESF+), förvaltning av EU-medel och politiska beslutsprocesser.
- Goda digitala kunskaper i bland annat Microsoft Office samt har lätt att lära digitala tjänster.

Strukturfondspartnerskapets huvudsekreterare har som huvudfunktion att vara kansli till och serva Strukturfondspartnerskapet och dess ordförande organisatoriskt och administrativt. Det är viktigt att du är självständig, serviceinriktad och flexibel i ditt agerande och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.

Framtagning av beslutsunderlag, såsom minnesanteckningar- och protokollföring till Strukturfondspartnerskapets sammanträden och övriga möten utgör en stor del av arbetsuppgifterna. Det är viktigt att du har god språklig analytisk förmåga, förstår komplicerade språkliga underlag, både muntliga och skriftliga i både svenska och engelska. Du jobbar kvalitetsmedvetet och noggrant och producerar egna dokument av hög kvalitet.

Huvudsekreterarens administrativa arbete styrs av EU- och nationellt regelverk och det är därför viktigt att du är strukturerad, att du organiserar och prioriterar aktiviteter effektivt, håller tidsramar och slutför åtaganden i nära dialog med partnerskapets ordförande. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten.

Tjänsten innebär mycket kontakter med framför allt Strukturfondspartnerskapets ordförande och ledamöter samt regionalt utvecklingsansvariga i Västernorrland och Jämtland Härjedalen. Du kommer också att ha kontakter med statliga myndigheter, kommuner och andra intresseorganisationer. Därför är det meriterande att du har god kommunikationsförmåga, är pedagogisk och att du kan uttrycka dig väl både i tal och skrift.