Hylte kommun söker administratör

Välkommen till oss i Hylte!
Vi är den lilla kommunen med de stora möjligheterna där våra medarbetares trygghet och utveckling alltid går hand i hand med organisationens vision.
Våra verksamheter karaktäriseras av korta beslutsvägar där du som medarbetare kan göra skillnad med ditt engagemang. Då vi arbetar med att leverera samhällsservice till våra invånare bidrar du inte bara till din egen utveckling utan även till samhällets utveckling i stort. Vi är stolta över vår kommuns verksamheter och dess drygt 1100 medarbetare.

Vill du vara med och skapa framtiden med oss?

Arbetsbeskrivning
Tjänsten som administratör i Hylte kommun är placerad på kanslienheten men innebär att du även till viss del av tjänsten arbetar som kommunvägledare på kontaktcenter.

Hylte kommun söker en administratör med särskilt ansvar för avtal. Det innebär att du kommer att arbeta tillsammans med våra upphandlare och få möjlighet att utveckla vår avtalshantering. Om du är intresserad av upphandling är detta en möjlighet att lära sig mer om upphandlingsprocessen.

Du kommer bl.a. hantera frågor gällande avtal, uppdateringar samt diarieföring. Rollen innebär även koordinering och kommunikation mellan olika avdelningar och personer. I rollen som administratör kan det även förekomma andra liknande arbetsuppgifter främst i vårt ärendehanteringssystem.

I kontaktcenter är ditt uppdrag är att ge service och information till medborgare och företag. Du svarar på frågor och handlägger ärenden för samtliga kontor/förvaltningar inom kommunen. De flesta kontakter har du via telefon eller besök och frågorna kan handla om allt från barnomsorg till bokning av idrottshallar.

Du arbetar uppskattningsvis 50% som administratör. Resterande uppskattat 30%, d.v.s. en och en halvdag i veckan arbetar du som kommunvägledare på Kontaktcenter. Den exakta tidsfördelningen kan komma att variera och förändras.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en lämplig högskoleutbildning eller annan utbildning som är relevant för tjänsten och som tillsammans med din arbetslivserfarenhet kan ses som en tillgång. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt om du tidigare har arbetat i en politiskt styrd organisation.
Du har god administrativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift och har vana av att arbeta i administrativa datasystem. För att passa i rollen är det viktigt att du är noggrann och strukturerad. Du är självständig i ditt arbete samtidigt som du har god samarbetsförmåga och tar ansvar för att utveckla ditt uppdrag efter verksamhetens bästa. Du gillar omväxlande arbetsuppgifter.

Är du dessutom prestigelös och har en positiv inställning kommer du att trivas mycket bra i rollen som administratör hos oss.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsform/Varaktighet
Tillsvidare

Omfattning
80%

Lön
Individuell lön

Tillträdesdag
Enligt överenskommelse

Sista ansökningsdag
2022-02-27

Inför rekryteringsarbetet har Hylte kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt!

Upplysningar
Jenny Hagesjö, Kanslichef.
Annika Åkesson, facklig representant Vision.
Arbetsgivare samt facklig representant nås via kommunens kontaktcenter 0345-180 00.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Logga in/skapa en användare först innan du fyller i din ansökan