Hyres- och Bostadsrättsadministratör

Ett omväxlande arbete väntar på dig på avdelningen Hyres- och Brf-administration. Detta i ett team på 6 personer som kännetecknas av ett trevligt arbetsklimat där du som medarbetare får använda dina drivkrafter och ges möjlighet att göra skillnad varje dag. Att vara hyres- och brf administratör innebär att du i huvudsak arbetar med hyresavisering och administration relaterat till hyresreskontra både för HSB Sundsfastigheters hyresfastigheter och de bostadsrättsföreningar som HSB Malmö förvaltar. Då en kollega går på föräldraledighet, söker vi dig som vill förstärka vårt team under 1 års tid, med möjlighet till förlängning.

Arbetsuppgifter

Som Hyres- och Brf administratör är dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Administration av överlåtelser och panter
- Hyres- och avgiftsavisering
- Administration hyressystem
- Hantering avgifts- och hyresändringar
- Underhåll hyresreskontra
- Hantering autogiro, inbetalningar, inre fond
- Kravhantering
- Mail- och telefonkontakt med hyresgäster och bostadsrättsinnehavare, brf styrelser, förvaltare, mäklare, banker, inkassobolag, myndigheter mm
- Support internt åt brf ekonomer och fastighetsförvaltare




Kvalifikationer

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter krävs och har du dessutom jobbat i PM (Unit4 Property Management) eller annat hyressystem är det ett plus. Du har ekonomiutbildning på lägst gymnasienivå och generellt goda IT-kunskaper, eftersom digitala arbetssätt är en självklarhet för oss.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som brinner för att ge våra kunder bästa tänkbara service och är en fena på administration. Du är snabb vid tangentbordet utan att ge avkall på noggrannheten. Du gillar ordning och reda och förstår sambandet mellan hyresadministration och redovisning. Du nöjer dig inte med svaret ”vi gör som vi alltid har gjort” utan ser möjligheter till vidareutveckling av avdelningens arbetsuppgifter. Du missar aldrig en deadline och har förståelse för att jobbet har toppar och dalar i belastning. Vidare har du lätt för att på ett förtroendeingivande vis kommunicera med kunder såväl skriftligt som muntligt. Du är en engagerad lagspelare som sprider positiv energi till dina kollegor, samtidigt ser du dig själv som en självständig och lösningsfokuserad medarbetare.

Vi erbjuder

Vi erbjuder ett omväxlande och stimulerande arbete på vårt moderna kontor i Turning Torso med trevligt arbetsklimat där du som medarbetare får använda din drivkraft och ges möjlighet att göra skillnad - varje dag. Och det menar vi verkligen. Våra värderingar sammanfattar vi i förkortningen ETHOS, som står för Engagemang, Trygghet, Hållbarhet, Omtanke och Samverkan. Vi upplever glädje, tillit och respekt på arbetsplatsen och denna känsla ska även omfatta våra medlemmar och kunder. Vi strävar efter att spegla den mångfald som finns i samhället varför vi välkomnar sökande som kan bidra till det.

Tjänsten är ett föräldravikariat och tillträde önskas snarast dock senast i början på juni. Urval sker löpande, men sista ansökningsdag är den 18 april 2021.

Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

HSB Malmö som bildades 1925 och HSB Landskrona som bildades 1933 är två av Sveriges 26 självständiga HSB-föreningar. Sedan november 2020 samarbetar vi som en gemensam organisation för att skapa det goda boendet och tillsammans har vi drygt 55 000 medlemmar i Malmö, Landskrona, Burlöv, Svalöv, Svedala, Kävlinge, Trelleborg och Vellinge. HSB Malmö äger omkring 2 300 hyresrätter och förvaltar över 30 000 bostadsrätter, HSB Landskrona äger drygt 570 hyresrätter och förvaltar fler än 3 000 bostadsrätter. Vi erbjuder också administrativa och tekniska konsulttjänster till såväl fastighetsägare som bostadsrättsföreningar.