Hyresadministratör

Hos oss blir du en del av Sveriges ledande fastighetsbolag när det gäller säkerhetsfastigheter. Flera av våra kunder bedriver verksamhet som är av betydelse för vårt lands säkerhet, vilket ställer speciella krav både på lokalerna och på oss. Just nu befinner vi oss i en kraftig tillväxtfas och vår projektvolym är större än någonsin tidigare – därför behöver vi bli fler! Välkommen till Specialfastigheter!Om tjänsten
Som Hyresadministratör hos oss kommer du att ansvara för bolagets hyresavisering, vara ”superuser” och systemadministratör för hyresmodulen i vårt fastighetssystem samt ta fram olika former av rapporter till verksamheten. Arbetet medför mycket samarbete med våra två avdelningar Marknad & Affär samt Fastighet. I denna roll fyller du en viktig funktion på vår juridikenhet och du kommer att rapportera till vår enhetschef.

Vi sluter långa och omfattande hyresavtal, där du aktivt kommer att delta och bistå bolagets affärschefer och jurister vid utformning av hyresavtal och nyttjanderättsavtal samt vid fastighetstransaktioner. Utöver detta ingår även administration och arkivering av hyresavtal i tjänsten. Som hyresadministratör kommer du även att vara delaktig vid framtagande av fastighetsdeklarationer.

Om dig
Vi söker dig som är affärsinriktad, prestigelös och gillar att arbeta i team! Som Hyresadministratör hos oss bör du vara strukturerad, ha ett intresse för avtalsjuridik, ekonomi och lönsamhet samt förmåga att se den ekonomiska helheten. Du är självgående och bekväm med att prioritera och fatta beslut. Det är viktigt för oss att arbeta över avdelningsgränser, därför vill vi att du är mån om att skapa och upprätthålla goda relationer och att du gärna delar med dig av din kunskap i samarbete med andra. Utöver det är du van vid att arbeta metodiskt och i enlighet med givna rutiner och processer. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.

Kvalifikationer


• Paralegalutbildning från yrkeshögskola eller utbildning inom affärsekonomi
• God vana av Officeprogram och avtalsskrivning
• Erfarenhet av att ha systemansvar
• Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat som hyresadministratör eller har arbetat som paralegal.

Placering
Din placeringsort är Linköping.

Ansökan
Välkommen med din ansökan! Sista ansökningsdag är 19 mars.

Vi genomför en särskild säkerhetsbedömning genom att genomföra ett säkerhetssamtal och ta del av lagakraftvunna domar från svenska domstolar. Vi genomför även drogtest genom vår företagshälsovård innan anställning. Utöver detta kräver en del av våra kunder i vissa fall inplacering i säkerhetsklass och efterföljande registerkontroll i enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585 kap. 3).

Fackliga företrädare
Akademikerföreningen, Thony Eriksson, 010-788 62 37
Unionen, Patrik Svensson, 010-788 63 42
SEKO, Roger Törngren, tel. 010-788 62 78
Ledarna, Fredrik Persson, tel 010-788 62 28

Specialfastigheter är ett statligt ägt företag som äger, utvecklar och förvaltar bland annat kriminalvårdsanstalter, ungdomshem, domstolsbyggnader och polisfastigheter. Det är speciella verksamheter som ofta utgör viktiga samhällsfunktioner och som ställer höga krav – framför allt på säkerhet och hållbarhet. Vårt fastighetsinnehav har en lokalarea på cirka 1,1 miljoner kvadratmeter och ett marknadsvärde som uppgår till närmare 34 miljarder kronor. Fastigheterna finns i drygt 60 kommuner, från Ystad i söder till Haparanda i norr, och där finns också våra cirka 200 medarbetare.