Hyresadministratör

Devotum söker nu efter en hyresadministratör för ett längre uppdrag hos Stendörren. Uppdraget förväntas pågå fram till 31 december 2021 med start den 18 maj 2020.

Stendörren Fastigheter äger, utvecklar och förvaltar lokaler som gör skillnad. Stendörren arbetar tillsammans med våra hyresgäster för att tillhandahålla ändamålsenliga lokaler med konkurrenskraftiga hyror. Lokalerna finns främst i Stor-Stockholm och Mälardalen. Stendörren driver även projektutveckling av tidigare outnyttjad tomtmark i samma områden.



Om rollen:

Som hyresadministratör ansvarar du för bolagets hyres- och avtalsadministration, vilket bl.a innebär ansvar för inbetalning av hyror, hyreshöjningar/korrigeringar, avgifter, moms och bokslut. Du granskar och säkerställer att hyresavtalen är korrekta samt ansvarar för att implementera nya rutiner kring bolagets hyresintäktsprocesser. Du har ett nära samarbete med både förvaltare, revisorer och ekonomiavdelningen samt löpande hyresgästkontakt för att vårda och utveckla relationen med hyresgästerna.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Uppdateringar av hyressystem.
- Inläggningar av hyresavtal och hantering av ändringar.
- Avisering och aktivering av avtal.
- Vidare- och tilläggsfaktureringar.
- Bevakning av hyresgäster (kreditvärdighet).
- Hantering av obetalda hyror enligt gällande rutin.
- Kontinuerlig kontakt med leverantörer av systemtjänster och andra leverantörer så som t.ex inkassobolag.


Vi söker dig som:

- Har god administrativ förmåga.
- Har en avslutat gymnasial utbildning.
- Kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift.
- Besitter väldigt god kunskap och förståelse för hyresintäktsprocesser.
- Har kunskap om betalningsrutiner.
- Är noggrann, ansvarstagande och serviceinriktad.
- Har god förstående för hyresavtal och hyresjuridik.
- Är självgående efter upplärning.
- Har väldigt god förståelse för hyressystem, med fördel det bolaget använder.
- Har tidigare erfarenhet av arbete i Vitec Hyra (ett starkt önskemål).
- Har några års erfarenhet av hyresadministration.




Ansökan:

Ansökningarna behandlas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan redan idag!

Har du några frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till Angela Hanna Kassab på 072-7108200 eller Lina Ericsson Lekare på 070-4993800.