Hyresadministratör

Avd. Fastighet/Fastighetsförvaltning

Arbetsplatsbeskrivning
Jönköpings kommun befinner sig i ett expansivt läge vilket ställer stora krav på den kommunala organisationen att tillgodose de behov som finns inom de områden som Tekniska nämnden ansvarar för.

Tekniska kontoret svarar för den samlade fastighetsförvaltningen inom Jönköpings kommun. Inom Tekniska kontoret förvaltas bebyggda fastigheter för skola och social verksamhet samt för övriga kommunala förvaltningar.

Tekniska kontoret ansvarar för ca 1 192 000 kvm bostads- och lokalarea varav ca 238 000 kvm är inhyrd area. Vi har ca 1 690 stycken interna hyresavtal samt ca 3 010 stycken externa hyreavtal. Vi ansvarar för kommunens lokalresursplanering, förvaltning, om och tillbyggnader och underhåll av våra fastigheter samt diverse stödtjänster.
Stödtjänsterna består bland annat av hyresadminstratörer.
Idag är det två hyresadministratörer och nu behöver vi utöka med en tjänst.

Arbetsuppgifter
Som hyresadministratör ansvarar du för debitering, avisering och avtalsskrivning.
Du ansvarar även för hyresreskontra och gör avstämning av el och fastighetsskatt för debitering.
Du har kundkontakt med hyresgäster gällande hyresfrågor och hyresavtalsfrågor tillsammans med Förvaltaren.
Du ansvarar för att verifiera fakturor från hyresvärdar för inhyrda lokaler. Dessutom ska du vara allmänt behjälplig i administrativa åtaganden inom verksamheten.

Kompetenskrav
Du har goda kunskaper i Officepaketet, främst word och excel.
Det är en fördel om du arbetat med hyresadministration i fastighetssystem, och har vana av arbete i ekonomisystem samt god kunskap i hyresrätt.
Du har en gymnasieekonomiutbildning eller motsvarande.
God service till hyresgästerna är en viktig del i arbetet vilket kräver att du har god social kompetens, sätter kunden i fokus och är ansvarsfull.
Du har mycket god förmåga att kommunicera.
Du skall ha förmåga att jobba självständigt och under eget ansvar och vara noggrann i ditt arbete.

Övrigt
Medarbetarskap i Jönköpings kommun kännetecknas av:
• Förutsättningar och vilja till delaktighet
• Medvetenhet och ansvar för verksamhetens utveckling
• Professionellt förhållningssätt och lyhördhet
• Strävan efter att öka sin självinsikt och stimulera varandra till ökat samarbete

Upplysningar
Lena Hagman, verksamhetschef Fastighet, 036-10 52 67, 0702-82 00 63

Vision: Catarina Eriksson, 036-10 55 73



Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.