Hyresadministratör

Vi behöver förstärkning med start så snart som möjligt och ca 8 månader framåt med chans till förlängning.
På kontoret sitter vi i trivsamma lokaler i västra hamnen i Malmö, dvs om det inte är pandemi för då jobbar vi hemifrån. Här arbetar ca tjugo medarbetare varav fem är Förvaltningsadministratörer.
Vad du kommer att få ansvara för
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att sköta bostadsrättsföreningarnas lägenhetsförteckning vilket innebär administrering av överlåtelser, pantsättningshandlingar, hyresavtal och andrahandsuthyrningar. Tjänsten inkluderar även arbetsuppgifter som avisering, debitering av avgifter/hyror, reskontrahantering, kontraktsskrivning samt kravhantering. I det dagliga arbetet ingår kontakt med främst medlemmar, hyresgäster & mäklare men även viss kontakt med styrelsemedlemmar, kontakten sker antingen via mejl, telefon, digitalt forum och när det inte är pandemi även på plats.
Vad du kommer att bidra med
Du är social, lagspelare och bra på att bygga relationer samtidigt som du trivs med att arbeta självständigt och kan planera dina arbetsdagar för att kunna utföra arbetet på bästa sätt. Din positiva inställning och din nyfikenhet gör att du har lätt för att lära nytt och är villig att ge det där lilla extra. Du är bra på att se helheten och har förmågan att bedöma kundernas behov. Det är önskvärt om du har minst gymnasial utbildning inom ekonomi. Det är också meriterande om du tidigare har arbetat med administrativ och professionell kundhantering inom fastighetsbranschen.
Du har goda kunskaper i Office-paketet och har du erfarenhet av Incit Xpand är detta ett plus. Du behärskar svenska och engelska språket i tal och skrift.
Intervjuer sker löpande så välkommen med din ansökan redan idag! Bifoga CV, Personligt brev med en kort sammanfattning av hur du passar för arbetsuppgifterna.