Hyresadministratör

Genova söker en social och strukturerad hyresadministratör!  
Skulle du beskriva dig själv som riktigt duktig inom hyresadministration? Värdesätter du en trygg arbetsplats där du som anställd och kollega uppskattas på riktigt? Är det dags för en ny utmaning i en varm och dynamisk arbetsmiljö? Då kan Genova vara rätt arbetsplats för dig!  

Om tjänsten 
I rollen som hyresadministratör har du daglig kontakt med Genovas hyresgäster genom att svara på de frågor över telefon och mejl som uppstår kring framför allt hyresinbetalningar, aviseringsfrågor och inkassoärenden.  
Som hyresadministratör reder du också ut andra frågeställningar som uppkommer i processen vilket innebär många kontaktytor även inom organisationen.  
Då rollen är nyinrättad har du stora möjligheter till att bidra med att skapa bolagets rutiner kring en välfungerande hyresadministration och utveckla systemprocesserna. 
I rollen ingår även ansvaret som systemägare/superuser för Genovas fastighetssystem. 
Du tillhör huvudsakligen fastighetsavdelningen och rapporterar till chef för bostadsförvaltning samt har en nära kontakt med ekonomiavdelningen.  

Huvudsakliga arbetsuppgifter: 
Administrera hyresavtal, ansökningar om uthyrning i andrahand samt övriga blanketter och dokument. 
Kvalitetssäkra och upprätta aviseringsunderlag. 
Hantera sena inbetalningar, påminnelser och inkassoärenden. 
Hantera och följa upp olovliga andrahandsuthyrningar samt övriga kundserviceärenden. 
Bistå i att upprätthålla en god kontakt med hyresgäster och samarbetspartners både via telefon och mejl. 
Stöd vid upphandling av förvaltningstjänster. 
Vara systemägare/superuser för upphandlat fastighetssystem och ha ett systemintresse. 
Administrativ resurs vid transaktioner. 

Kvalifikationer 
Akademisk eller yrkesrelaterad utbildning inom t.ex. företags- eller fastighetsekonomi, administration, förvaltning eller liknande. 
Minst 2–3 års arbetslivserfarenhet av hyresadministration.  
Goda kunskaper i Excel, Word och PowerPoint. 
God erfarenhet i fastighetsrelaterade systemstöd, t.ex. 3L, Vitec eller Momentum. 
Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift. 

Tidigare erfarenheter av fastighetssystemet Momentum är meriterande  

Din profil  
Genova kommer fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas och trivas i rollen som hyresadministratör är du en person som är strukturerad, administrativ, driven och prestigelös. Du är stresstålig men utan att tappa kvalitén på dina arbetsuppgifter.   
Du har en kommunikativ personlighet och uppskattar möjligheten att kombinera det administrativa arbetet med att möta människor, både internt och externt. 
Samarbete är viktigt för dig och du har en prestigelös inställning till ditt arbete och ser det som en självklarhet att hjälpa till där det behövs.  

Att jobba hos Genova  
Genovas företagskultur är familjär och organisationen är platt – inställningen är att du tar tag i det som behöver göras, oavsett om uppgiften är stor eller liten. Om du har höga ambitioner kommer du snabbt få mer ansvar i takt med att du utvecklas.  
Hos Genova eftersträvas en hållbar företagskultur där medarbetarna betraktas som en avgörande resurs för bolagets framgång. God arbetsmiljö, personlig kompetensutveckling och ett uttalat jämställdhets- och likabehandlingsarbete är några av de grundläggande principerna. 

Välkommen med din ansökan! 
Om du tycker att tjänsten som hyresadministratör passar väl in på dina kvalifikationer och på hur du vill arbeta, skicka din ansökan snarast. 
 
I denna rekrytering samarbetar Genova med Fasticon. Alla ansökningar behandlas konfidentiellt och löpande. För att säkerställa att dina personuppgifter hanteras i enlighet med GDPR tar Fasticon inte emot ansökningar via e-post.  
 
Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Jeanette Kanka på jeanette.kanka@fasticon.se eller 072-389 99 75. Sista ansökningsdag är 2022-04-05. 
 
Om Fasticon 
Fasticon är specialister på kompetensförsörjning inom samhällsbyggnadssektorn. Vi hjälper våra kunder att förstärka sina organisationer genom att attrahera, utveckla och behålla rätt kompetens. Det gör vi genom att utbilda, rekrytera och hyra ut yrkesverksamma som bidrar till värdeskapande samhällsbyggnad. Kunderna finns över hela Sverige och vi utgår från kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Läs mer på www.fasticon.se.