Hyresadministratör, Administration och strategiskt stöd, Fastighet

I vår förvaltning arbetar över 1 000 medarbetare i fem olika verksamheter: Fastighet, Gator och parker, IT, Måltidsservice samt Städ- och verksamhetsservice. Vi planerar, bygger och tar hand om fastigheter, vägar och utomhusmiljöer. Vi tillhandahåller färdtjänst och hanterar interna uppdrag för att kommunens verksamheter ska fungera. Till exempel ser vi till att IT-miljön fungerar och är säker, att våra lokaler hålls rena och att kommunens skolor och boenden kan servera hälsosamma måltider. Det som förenar oss är viljan att underlätta vardagen för Umeås drygt 130 000 invånare.



Vill du vara med och bidra till en effektivare förvaltning av Umeå kommuns fastigheter?
Vi på Fastighet ska utöka vårt team och söker nu en driven och erfaren hyresadministratör till vårt team på Administration och strategiskt stöd.

Umeå är en stad i utveckling – med nya stadsdelar, spännande projekt och en tydlig målsättning att växa hållbart. Inom Fastighet ansvarar vi för att anskaffa, förvalta och avveckla lokaler för kommunala verksamheter. Idag förvaltar vi drygt en miljon kvadratmeter i form av bland annat skolor, vård- och omsorgslokaler och kultur- och fritidslokaler. Tillsammans jobbar vi dagligen för att skapa en trygg, säker och välfungerande stad.

Administration och strategiskt stöd ansvarar för hyresadministration av kommunens lokaler och bostäder, inköps- och ekonomiadministration. Vi utför även besiktningar avseende lägenheter och lokaler samt ansvarar för renoveringsarbeten av lägenheter. På avdelningen arbetar vi även med kvalitet, miljö, säkerhet och lagkrav.

Nu söker vi efter en hyresadministratör som vill vara en viktig del i stadens utveckling!

Dina arbetsuppgifter

Som hyresadministratör hos oss på fastighet kommer du att bland annat:

Stödja Fastighets funktioner med administrativa uppgifter i processerna anskaffning, förvaltning och avveckling.
Ansvara för hyresadministration avseende hyreskontrakt för kommunens externa och interna lokaler samt bostäder.
Avisering av hyror på avtal samt kontroll, uppföljning och kontering av fakturor.
Bistå i övriga administrativa arbetsuppgifter inom verksamheten.

Om dig

Vi söker dig som har:

Gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi eller andra kunskaper vi som arbetsgivare bedömmer likvärdiga.
Flerårig yrkeslivserfarenhet från arbete inom hyresadministration.
Ett B-körkort för att kunna ta dig mellan olika fastigheter.

För att klara arbetsuppgifterna tror vi att du har en god kommunikativ förmåga, där du har vana att samverka och återkoppla tydligt och effektivt. Du har även en god samarbetsförmåga och kan skapa goda relationer med både kollegor och kunder. Har du även kunskap i hyresjuridik och erfarenhet av att besikta lägenheter vid utflyttningar så ser vi det som meriterande. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet. 

Intresserad?
Låter detta intressant men du vill veta mer innan du ansöker? Tveka inte att ta kontakt med oss på Administration och strategiskt stöd. Vi ser fram emot din ansökan!






Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har cirka 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?


Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: https://www.umea.se/flytta

Umeå kommun ingår i tre förvaltningsområden för finska, meänkieli och samiska www.umea.se/minoriteter. 

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Ta del av våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html


Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte oss om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.