Hyresadministratör kommersiella fastigheter

Arbetsuppgifter

AcadeMedia söker en hyresadministratör för ett konsultuppdrag. Tjänsten är administrativ med skol/enhetskontakt. Du kommer att få arbeta med stort och smått men dina viktigaste arbetsuppgifter är ”contract management”. Du kommer vara ansvarig för att hyresavtal sägs upp rent praktiskt och att nya avtal signas, läggs in i systemet etc. Du måste vara bekväm med denna typ av ansvar, eftersom avtalens omfattning oftast är på miljonbelopp. Vidare förväntas att du ska;

Registrering av kommersiella hyresavtal och dess uppsägningar hyresavtalssystemet från Pythagoras samt Energinet

- Hyresavisering och kundfakturering

- Hantera inbetalningar, kundreskontra och inkasso

- Stötta förvaltningen

- Göra månadsrapportering etc.

- Uppdatera material på intranät.

Vem är du? För att trivas i den här rollen tror vi att du som söker är ansvarstagande, ordningsam och strukturerad. Vidare tycker du om problemlösning och kommer gärna med nya förslag och idéer för att förbättra arbetsprocesserna. Du har inga problem med att ha flera uppgifter igång samtidigt och du har en god förmåga att prioritera. Vi tror även att du motiveras av utmaningar och tycker om att arbeta i en organisation som befinner sig i ständig förändring och tillväxt.

Vidare ser vi att du har tidigare erfarenhet av hyresadministration och kommersiella avtal.

Dina personliga egenskaper:

Du tycker att det är roligt och utmanande att få skapa ordning och reda. Du motiveras av att vara serviceorienterad och av att ta ansvar. Du hanterar flera ärenden samtidigt och är noggrann.

Konsultuppdrag ca 4 -6 månader

Heltid eller deltid

Placering i centrala Stockholm



För att söka tjänsten skall du registrera ditt cv på (http://www.devotum.se/) www.devotum.se (http://www.devotum.se) och bifoga ett personligt brev. Alla ansökningar behandlas löpande och konfidentiellt. Sista ansökningsdatum är den 31januari 2020.