Hyresadministratör med intresse för avtalsjuridik och ekonomi

Välkommen till en värd full av möjligheter! Specialfastigheter är ett statligt ägt bolag som äger, utvecklar och förvaltar bland annat kriminalvårdsanstalter, ungdomshem, domstolsbyggnader och polisfastigheter. Det är speciella verksamheter som ofta utgör viktiga samhällsfunktioner och som ställer höga krav – framför allt på säkerhet och hållbarhet. Vårt fastighetsinnehav har en lokalarea på cirka 1,1 miljoner kvadratmeter och ett marknadsvärde som uppgår till närmare 30 miljarder kronor. Fastigheterna finns i drygt 60 kommuner, från Ystad i söder till Haparanda i norr, och där finns också våra cirka 170 medarbetare.

Om tjänsten

Som Hyresadministratör kommer du hantera bolagets hyresavisering samt administration av hyresavtal och arkivering. Specialfastigheter växer, i takt med en ökande efterfrågan på säkerhetsfastigheter, en pågående projektvolym på ca 16 miljarder kronor och ett stort behov från våra kunder att utöka och utveckla sina lokaler. Här fyller du en viktig funktion, där du kommer tillhöra vår affärsavdelning och rapportera till vår chefsjurist.

I övrigt innefattar tjänsten:


• Att ta hand om och ansvara för bolagets hyresaviseringar. Vi gör kontinuerligt justeringar i aviseringsprocessen vilket innebär samarbete med affärs- och fastighetsavdelningen.
• Vi sluter långa och omfattande hyresavtal, där du aktivt kommer delta och bistå bolagets affärsområdeschefer och jurister vid utformande av hyresavtal och nyttjanderättsavtal samt vid fastighetstransaktioner.
• Administration och arkivering av hyresavtal.
• Bistå vid fastighetsdeklarationer.


Om dig

Vi söker dig som är affärsinriktad, prestigelös och gillar att arbeta i team! 

Som Hyresadministratör hos oss bör du vara strukturerad, ha ett intresse av avtalsjuridik och grunderna för ekonomi och lönsamhet samt förmåga att se den ekonomiska helheten. Du är självgående och bekväm med att prioritera och fatta beslut. Det är viktigt för oss att arbeta över funktionsgränser, därför vill vi att du är mån om att skapa och upprätthålla goda relationer och att du gärna delar med dig av din kunskap i samarbete med andra. Utöver det är du van vid att arbeta metodiskt och i enlighet med givna rutiner och processer. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.

Kvalifikationer


• Paralegalutbildning från yrkeshögskola eller utbildning inom affärsekonomi.
• God vana av Microsoft Word och avtalsskrivning.
• God systemvana.
• Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat som hyresadministratör eller har arbetat som paralegal.

Placering

Din placeringsort är Linköping.

Ansökan

Välkommen med din ansökan! Sista ansökningsdag är 22 november men urval sker löpande.

I och med att våra hyresgäster bedriver säkerhetskänslig verksamhet och med hänsyn till våra egna höga krav på säkerhet så utför vi en särskild säkerhetsbedömning genom att genomföra ett säkerhetsprövningssamtal och ta del av lagakraftvunna domar från svenska domstolar. Vi genomför även drogtest genom vår företagshälsovård innan anställning. Utöver detta kräver en del av våra kunder i vissa fall inplacering i säkerhetsklass och efterföljande registerkontroll i enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585 kap. 3).


Fackliga företrädare

Akademikerföreningen, Sofia Nilsson, 010-788 62 48

Unionen, Lena Germundsson, tel. 010-788 62 40

SEKO, Roger Törngren, tel. 010-788 62 78