Hyresadministratör och systemansvarig

Vill du jobba hos oss i Höganäs och hänga med på vår resa?
Höganäs ambition är att vara en av Sveriges bästa kommuner och våra förväntningar på oss själva är höga. Tillsammans presterar vi på topp och når grymma resultat. Vi är säkra på att nyckeln till framgång är att ha medarbetare som brinner för sitt jobb, så det måste du göra. Vi har invånaren och servicen i fokus och det ser vi som en självklarhet att du också har.


Våra medarbetare är vår främsta styrka och sättet våra medarbetare beter sig och känner på jobbet blir kommunens identitet. Därför jobbar vi inifrån med hjälp av våra interna ledord kommunikation och koncerntanke. Det bidrar till ett öppet kommunikationsklimat kollegor emellan och ger effekt på vår kommun, våra invånare, våra företagare, våra föreningar och våra besökare och Höganäs blir då - väl värt att investera i. Så, har du redan nu tankar om hur Höganäs kan bli en av Sveriges bästa kommuner? Då är du garanterat den vi söker!


Vi engagerar oss för de människor som nu och i framtiden påverkas av det vi bygger, anlägger och underhåller! Tillsammans med våra olika kompetenser ansvarar vi för gator, parker, lekplatser och stränder, renhållning samt vatten och avloppsförsörjning. Vi ansvarar också för kommunens interna service inom kost och städ samt förvaltar kommunens fastigheter.
Vill du dela vårt engagemang genom att bidra med din kompetens för att skapa största möjliga service till framtidens kommun? Välkommen till oss!



ARBETSUPPGIFTER
Som Hyresadministratör och systemansvarig inom fastighetsavdelningen kommer du att ansvara för våra datoriserade verksamhetssystem såsom vårt nya fastighetssystem, samt Ibinder, som är vårt projektverktyg och innehåller våra förvaltningspärmar, Dedu innehåller vårt felanmälansystem och underhållsplanering.
Du kommer som huvuduppgift ha hand om vår hyresadministration med alla våra hyreskontrakt. Våra hyresgäster är kommunens förvaltningar, äldreboende, nyanlända och sociala kontrakt. Du kommer vara en viktig del i att bygga upp fastighetssystemets hyresadministration.
I din roll som systemansvarig innebär att du är ett stöd till övriga inom avdelningen med att lägga in information och hämta ut information samt i förekommande fall skapa rapporter, du kommer att ha huvudansvaret för systemen och ha kontakt med leverantörer och kollegor.
Du kommer att ha täta kontakter med hyresgäster, förvaltare och ekonomer.


KVALIFIKATIONER
- Du har god erfarenhet av hyres administration samt vana att hantera hyreskontrakt och är insatt i hyresjuridik.
- God datorvana och erfarenhet från olika fastighetsrelaterade system. Det är meriterande om du har erfarenhet på Ibinder och DeDu.
- God administrativ förmåga.
- Du uttrycker dig väl i tal och skrift.
-Du är lyhörd för andras idéer och behov. Kontakter med många människor ser du som en förutsättning för framgång i ditt arbete.


ÖVRIGT
"Höganäs kommun ska i alla sina rekryteringar sträva mot en jämnare fördelning mellan könen och en ökad representation av övriga olikheter inom kommunens olika verksamheter" - så står det i våra "Aktiva åtgärder för jämställdhet och mångfald". Det är inte alltid enkelt, men vi jobbar för detta varje dag.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess i Höganäs kommun använder vi rekryteringsverktyget Offentliga Jobb/Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Offentliga Jobb genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma/Offentliga Jobb via hjälpformuläret, se info på Offentliga Jobb - alternativt ring 0771-693 693.