Hyresadministratör till Castellum

Castellum är ett av Nordens största börsnoterade fastighetsbolag som utvecklar flexibla arbetsplatser och smarta logistiklösningar. Varje dag går hundratusentals människor till jobbet i våra lokaler. Med fokus på flexibilitet, hållbarhet och innovation skapar vi arbetsplatser där människor och organisationer utvecklas.

Per den 31 december 2021 uppgick fastighetsvärdet till ca 176 miljarder, inklusive ägarandelen i norska Entra ASA. Vi finns i attraktiva svenska tillväxtregioner samt i Köpenhamn och Helsingfors-området. Ett av våra hållbarhetsmål är att vara helt klimatneutrala senast 2030. Castellum är det enda nordiska fastighets- och byggbolag som är invalt i Dow Jones Sustainability Index (DJSI). Castellumaktien är noterad på Nasdaq Stockholm Large Cap.

En värd bortom det förväntade.
www.castellum.se

Rollen som hyresadministratör
I rollen som hyresadministratör tillhör du ett engagerat och kompetent team på sju personer. Ni spelar en viktig roll i kvalitetssäkring av våra hyresavtal och hyresprocesser genom ett noggrant granskningsarbete. Rollen innebär många kontaktytor med våra förvaltare, hyresgäster och vårt redovisningsteam. Ni får bra stöd av vår fastighetsjurist och träffas i månadsvisa forum för att hantera aktuella frågor.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Administrera och kvalitetssäkra våra hyresavtal
• Hyresavisering och kundfakturering
• Daglig kontakt med vår förvaltning där du är ett viktigt stöd i löpande frågor kopplat till avtal och processer
• Kontakt med hyresgäster i frågor kopplade till hyresbetalningar
• Hantera inbetalningar
• Kravhantering, påminnelse- och inkassobearbetning.
• Avstämningar och uppföljning med vårt redovisningsteam

Vem är du
Vi söker dig med tidigare erfarenhet av hyresadministration med goda kunskaper inom hyreslagen och moms- och fastighetsskatt. Om du har tidigare arbetat med kommersiella fastigheter så ser vi det som mycket meriterande.

Du har ett intresse för digitalisering och god erfarenhet av system, gärna från vårt fastighetssystem Property Management (PM).

Vi lägger stor vikt vid din personlighet. Du kommer in i en spännande tid med stark tillväxt, men som också ställer krav på flexibilitet och självständighet. Vi ser därför att du är en kommunikativ och trygg person som trivs med förändringar. Du är noggrann och strukturerad och trivs i en granskande roll.

Du har en eftergymnasial utbildning och kommunicerar flytande på svenska i tal och skrift.

Vad vi erbjuder
Du kommer tillhöra ett hjälpsamt team med erfarna hyresadministratörer som månar om varandra. Castellum vill vara en attraktiv arbetsplats där våra medarbetare mår bra och känner att de utvecklas. Vi arbetar med såväl kompetensutveckling som en motiverande arbetssituation för att skapa engagemang och trivsel. Den decentraliserade organisationen gör att varje medarbetare har tydliga ansvarsområden med frihet inom respektive område, vilket innebär både stimulans och goda utvecklingsmöjligheter.

Med syfte att underlätta för våra medarbetare att få ihop livspusslet så introducerade vi under året möjligheten till ett mer flexibelt arbetsliv med förhoppningen att främja medarbetarnas hälsa och välbefinnande och samtidigt bidra till ökad produktivitet.

Castellumandan
Under hösten 2017 lanserades Castellumandan, vår värdegrund som tydligt pekar på vad som är unikt med Castellum och hur vi särskiljer oss från våra konkurrenter. Den består av våra 4 P – Personliga, Passionerade, Proaktiva och Pålitliga. Dessa ger vägledning i vardagen och i olika affärssituationer, vad man kan förvänta sig av en medarbetare hos Castellum och hur vi ska agera internt mot varandra.

Din ansökan

I den här rekryteringen samarbetar Castellum med Jerrie. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Frida Garding Lindstrand 072- 333 01 49, frida.lindstrand@jerrie.se.

Välkommen med din ansökan! Sista ansökningsdag är den 11 mars, men då urval och intervjuer sker löpande så ser vi gärna din ansökan så snart som möjligt.