Hyresadministratör till K2A Fastigheter🏢

Om tjänsten

Wrknest söker en engagerad och noggrann hyresadministratör för att förstärka teamet på K2A Fastigheter. K2A är ett börsnoterat fastighetsbolag där hållbarhet står i centrum. Företaget bygger Svanenmärkta lägenheter i svenskt, certifierat trä för egen, långsiktig förvaltning.

Här erbjuds hållbara, moderna, funktionella bostäder med effektiv kundnära förvaltning.] 2020 blev K2A det första företaget i världen att få sina aktier klassificerade som gröna och bolaget har branschens mest offensiva klimatmål: att vara klimatpositivt senast 2027. Ett led i att nå dit är ett kontinuerligt fokus på innovation, digitalisering och nytänkande. K2A är noterat på Stockholmsbörsen.

Vad erbjuds

Som en del av K2A-teamet erbjuder vi dig en unik möjlighet att vara en del av ett ledande företag inom hållbar fastighetsförvaltning. Här får du arbeta i en dynamisk och platt organisation som uppmuntrar till nya idéer och initiativ. De har en arbetskultur där utveckling och förändring sker snabbt, och du kommer vara en del av att forma företagets framtid. Du kommer också ha möjlighet att arbeta med kvalificerade och drivna kollegor i en engagerad arbetsmiljö. Dessutom erbjuds möjligheter till karriärmöjligheter och utveckling internt.

Detta är en direktrekrytering via Wrknest med anställning hos K2A och all kontakt sköts direkt med Wrknest för denna process.

Dina uppgifter

Som hyresadministratör hos K2A kommer du vara en viktig brygga mellan ekonomi och förvaltning. Dina ansvarsområden inkluderar dagligen:

- Depositionshantering: ca 100-250 depositioner att utbetala varje månad, framför allt aktuellt under de två första veckorna av månaden.

- Samarbeten med förvaltning gällande besiktningar och avdrag.

- Fakturering av flyttade hyresgäster.

- Registrering av betalningar - manuella och filhantering.

- Daglig kontakt och uppföljning med förvaltning och inkassobolag gällande dåliga betalare.

- Bokföringskörningar och vidarefakturering till kunder och leverantörer.

- Manuell bokföring, inklusive inkassointäkter.

- Hantering av autogiro och E-fakturahantering.

- Systemadministration: registrering av rabatter, tillägg m.m. på uppdrag av förvaltning.

Månadsvis inkluderar dina uppgifter även:

- Påminnelsehantering och inkassohantering.

- Månadsavstämningar av konton i Momentum.

- Hantering av hyresavisering och IMD inläsning och kontroll.

- Kontroll och justering av hyresnivåer, index och tillägg.

- Fortsatt systemadministration för att säkerställa en smidig process.

Kvalifikationer

- Kunskaper inom ekonomi genom utbildning eller arbetslivserfarenhet.

- Flytande språkkunskaper i svenska och engelska.

Meriterande

- Erfarenhet inom hyresadministration och av indexhantering.

För oss är personliga egenskaper lika viktiga som professionell erfarenhet. Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och självgående. Din förmåga att vara flexibel och prestigelös, och att vara redo att hjälpa kollegor på alla nivåer, kommer vara en värdefull del av ditt arbete. Att vara ansvarstagande och öppen för förbättringar är viktigt, och vi uppskattar din förmåga att ifrågasätta och presentera innovativa idéer. I rollen förväntar vi oss att du även är social och kommunikativ så att du är bekväm med att ta kontakt och samarbeta över olika avdelningar.

Vidare söker vi dig som ställer dig bakom K2A:s värdegrund och har ett brinnande intresse för hållbarhet. K2A värdesätter en jämn ålders- och könsfördelning såväl som etnisk samt kulturell mångfald.

Övrig information

Plats: K2A:s kontor på Nybrogatan

Anställningsform: Tillsvidare, heltid (100%)

Sök gärna så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval.

Innan anställning kan bli aktuell kommer en bakgrundskontroll att genomföras.