Hyresadministratör till Täby kommun

Arbetsbeskrivning
Söker du en utvecklande roll i en spännande verksamhet, där du dagligen får möjlighet att göra skillnad? Är du en erfaren hyresadministratör med god kunskap om och erfarenhet av hyresadministration, administrativ/ekonomisk uppföljning och hyresjuridik? Då ser vi fram emot att höra av dig!

Enheten för Bostadsförvaltning i Täby kommun ansvarar för att säkra tillgång till relevant boende, eget och inhyrt, för de olika behov som social omsorg är ansvarig för. Enheten behöver stärka upp teamet med en erfaren och skicklig Hyresadministratör.

Ansvarsområden
Bostadsförvaltningen består av fem medarbetare som tillsammans förvaltar och underhåller ca 800 boenden fördelat på LSS, äldreboenden, lägenheter och bostäder för nyanlända. Tillsammans med övriga kollegor bidrar du till att bostadsförvaltningen håller hög kvalitet i den ekonomiadministrativa kedjan gentemot våra hyresgäster, interna verksamheter och samarbetspartners.

Huvudsakliga arbetsuppgifter: 
Planera, organisera och prioritera det löpande hyresadministrativa arbetet
Hantera hyresrelaterade handlingar (hyresavtal, hyreskontrakt, hyresaviseringar, uppsägningar mm) i kommunens olika stödsystem
Ta fram regelbunden rapportering kring nyckeltal (beläggning, hyresintäkter, hyresskulder mm)
Hantera ärenden inom hyresjuridik och inkassoärenden
Framtagning av hyreskontrakt 
Hyresavtalsbevakning
Administrera och lämna ut nycklar till olika boenden
Löpande bidra i utvecklingen av hyresrelaterade policies och processer 
Bidra till enheten och avdelningens mål. 
Samarbeta och bygga goda relationer med berörda parter 

Bostadsförvaltningen står på sikt inför utmaningen att äga och utveckla hyresadministrationen. I din roll kommer du att vara en viktig och drivande part i arbetet med implementeringen av ett nytt system, samt kvalitetssäkra hyresadministrationen för alla våra bostäder.

Som hyresadministratör blir du en del av Enheten för Bostadsförvaltning, rapporterar till Enhetschefen och har din arbetsplats nära Täby Centrum. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som är gymnasieekonom och har flera års relevant erfarenhet i roller som t ex hyresadministratör eller ekonomiassistent. Alternativt har du en relevant eftergymnasial utbildning inom t ex ekonomi/administration och/eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. 

Du är van att arbeta med hyresadministration i olika stödsystem, som ekonomi-, redovisnings-, och/eller affärssystem. Du har god kunskap inom hyresjuridik samt handläggning av juridiska ärenden inom området, t ex inkassoärenden.

Du har god erfarenhet av att regelbundet sammanställa aktuella beslutsunderlag och rapporter som t ex relevant ekonomisk uppföljning kring boenden (hyresintäkter, hyresskulder mm), nyckeltal, samt årshjul.

Du har även erfarenhet av hyresavtalsbevakning och är van att hantera hyresaviseringar, hyreskontrakt, uppsägningar, störningsanmälningar, nycklar etc. Har du erfarenhet av hyressättning och hyresberäkningar är det en fördel.

Du är affärsmässig och strukturerad samt planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Ekonomisk medvetenhet är viktigt då du kommer att ha fokus på kostnader, intäkter och effektivitet ur ett fastighetsekonomiskt perspektiv. 

Som person är du även noggrann och har en lösningsorienterad läggning. Du är tydlig och prestigelös i din kommunikation och i dina förväntningar på dig själv och din omgivning. Du drivs av att nå uppsatta mål och bidra till enheten och avdelningens mål. Du är mån om att skapa goda relationer med berörda parter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Förutom ett intressant, utmanande och meningsfullt arbete erbjuder Täby kommun också en arbetsplats med en positiv anda samt service och bemötande i fokus. 

Ansökan
Sista ansökningsdag: 6 juni 2021
Urval och intervjuer kommer att ske löpande, ansök därför gärna så snart som möjligt.

För information: I denna rekrytering samarbetar vi med Randstad. 
Kontakta Lotta Carlsson på telefon 073 075 23 25 för mer information. 

Om företaget
Täby är en av Sveriges mest välskötta kommuner med stor valfrihet, välfärdstjänster av hög kvalitet, attraktivt näringslivsklimat och stabil ekonomi. Skolorna i kommunen uppvisar toppresultat, förskolorna erbjuder en trygg och stimulerande miljö och vid kommunens äldreboenden är nöjdheten stor. Läget är attraktivt med närhet till både Stockholm och Arlanda, samtidigt som tillgången till skog, hav och strövområden ger möjlighet till naturupplevelser och rekreation.

Täby utvecklas med nya attraktiva och trygga miljöer och genom att befintliga områden vidareutvecklas - hållbart, med omsorg om kulturarv och där större sammanhängande grönområden värnas. Halva Täby ska vara grönt och hela Täby hållbart. Trafik och infrastruktur ska fungera i vardagen och utvecklas för framtiden. Vill du vara med och skapa det framtida Täby?