Hyresadministratör till Västerås

Retta AB grundades 2007 och var först på den svenska marknaden med att leverera fastighetsförvaltning med öppenhet och flexibilitet. Idag är vi en del av den nordiska fastighetskoncernen Retta och erbjuder våra kunder tjänster inom Asset Management, ekonomisk, kommersiell och teknisk förvaltning samt fastighetsdrift. Vi har ett stort fokus på hållbarhet och är en flexibel, pålitlig och nära partner för fastighetsägare i de nordiska länderna. Vi finns idag på ett 40-tal orter i Sverige och Finland. Några av våra kunder är Cavendo Trophi, Schroders, Genesta, Alecta, Savills IM och . Läs mer om oss på www.rettasverige.se

HYRESADMINISTRATÖR till Västerås

Vi lyckas tillsammans, vi vågar förnya oss och vi agerar hållbart är de värdeord som beskriver oss bäst, vill du veta mer så besök vår hemsida: www.retta.se

Vi söker dig som vill vara del av ett flexibelt fastighetsförvaltande företag som befinner sig i tillväxtfas. Du vill vara med och ansvara för en leverans av hög kvalité till kund tillsammans ett härligt och kompetent team !

Just nu söker vi hyresadministratörer till vårt kontor i Västerås.

I din roll som hyresadministratör arbetar du i nära samarbete med övriga organisationen men inte sällan även direkt med kund. Du har också kontakt med hyresgäster för att svara på frågor gällande hyresavier, inbetalningar och kontraktsfrågor.

Som hyresadministratör är arbetsuppgifterna bland annat följande;

• Delta i uppstarten av nya verksamheter/uppdrag
• Registrera fastigheter och objekt i databas vid nya uppdrag/förvärv
• Framtagande av kontraktsförslag i samarbete med uthyrare/förvaltare/asset manager
• Registrering av hyreskontrakt
• Administration av uppsägningslistor
• Hyresavisering (månad- el kvartal)
• Registrering av inbetalningar
• Påminnelse- och kravhantering i samarbete med inkassoföretag
• Rapportering av förändringar i kontraktstocken, vakanser, etc.
• Uthyrning av bostäder

Din bakgrund: Du har minst två års erfarenhet som hyresadministratör från fastighets- eller fastighetsförvaltande bolag eller är redovisningsekonom med två års erfarenhet från kvalificerat redovisningsarbete från revisions- eller bokföringsbyrå/fastighetbolag. Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift och är en van excel-användare. Har du tidigare erfarenhet av Incit Xpand eller Yardi är det en fördel men ej ett krav. Erfarenheter från arbete med hyresjuridik samt fastighetsmoms är meriterande.

Din personlighet: Du är en kompetent och engagerad medarbetare som har sinne för ordning och reda. Du är serviceinriktad, uppmärksam och tillmötesgående i ditt beteende. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar. Du uppskattar att du ges stor frihet att arbeta under eget ansvar.

Rettas ekonomiska förvaltning består av ett fyrtiotal medarbetare. Vi finns i ljusa och trivsamma lokaler i centrala Västerås.

Har du några frågor är du välkommen att kontakta gruppchefen för Hyresadministrationen Ewa Chéron på telefon 070-169 63 99. Skicka din ansökan via länken på denna sida