Hyresadministratör vikariat

Trivs du i ett serviceinriktat arbete med utmaningar inom ekonomi? Hos oss får du arbeta med utvecklande arbetsuppgifter och spännande kundkontakter!

Fastighetsenheten är ett av Teknik- och fastighetsförvaltningens verksamhetsområden och har en personalstyrka på cirka 90 medarbetare. Tillsammans ansvarar vi för förvaltning av stadens fastigheter och påverkar hur Västerås Stad ska se ut framöver. Genom ett nära samarbete med stadens förvaltningar anpassas lokalerna till verksamheternas behov. Med fokus på våra kunders behov och önskemål arbetar vi kontinuerligt med hyreskontrakt, underhållsplaner och översyn av serviceavtal för drygt 900 000 kvadratmeter.

Läs gärna mer om oss och vår förvaltning på: www.vasteras.se/teknikochfastighetsforvaltningen

ARBETSUPPGIFTER
Som hyresadministratör är du spindeln i nätet när det kommer till de lokaler som vi ansvarar för. Du är ett administrativt stöd för våra förvaltare när det kommer till att sköta fakturering, upprätta hyreskontakt och mycket mer. Det är viktigt att du har goda kunskaper i ekonomi, och en förståelse för hyresjuridik. I rollen har du många interna och externa hyresgästkontakter, så du drar nytta av din goda kommunikation och serviceinriktade inställning. Hos oss får du en självständig roll där du sätter din egen struktur, men du är också en del av ett team på 6 hyresadministratörer som alltid finns där som bollplank.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en godkänd gymnasieutbildning, inriktning ekonomi, alternativt en annan ekonomisk utbildning som vi bedömer relevant. Vi ser även att du har erfarenhet av upprättande och registrering av hyresavtal i fastighetssystem, exempelvis Facilitate. Erfarenhet av kontoavstämningar och hyresadministration är också krav. Vi vill även att du har goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift. Har du en eftergymnasial utbildning med inriktning ekonomi, eller erfarenhet från fastighetsbolag, budget och prognosarbete är det meriterande.

Du är trygg och självgående i din roll. Du är en person med driv som gärna kommer med förbättringsförslag för att effektivisera och utveckla våra arbetssätt. I ditt bemötande är du tillmötesgående och har ett intresse och förmåga att hjälpa andra. Du lägger vikt vid samarbete och arbetar bra med andra människor.

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.