Hyresadminstratör

Förvaltning, verksamhet Fastighet

Jönköpings kommun befinner sig i ett expansivt läge vilket ställer stora krav på den kommunala organisationen att tillgodose de behov som finns inom de områden som Tekniska nämnden ansvarar för. Tekniska kontoret svarar för den samlade fastighetsförvaltningen inom Jönköpings kommun. Inom Tekniska kontoret förvaltas bebyggda fastigheter för skola och social verksamhet samt för övriga kommunala förvaltningar. Tekniska kontoret ansvarar för ca 957 000 kvm bostads- och lokalarea varav ca 238 000 kvm är inhyrd area. Vi har ca 1 240 stycken interna hyresavtal samt ca 2 950 stycken externa hyresavtal. Vi ansvarar för kommunens lokalresursplanering, förvaltning, om och tillbyggnader och underhåll av våra fastigheter samt diverse stödtjänster. Stödtjänsterna är bland annat hyresadminstratörer.

Som hyresadministratör ansvarar du för debitering, avisering och avtalsskrivning. Du ansvarar även för hyresreskontra och gör avstämning av el och fastighetsskatt för debitering. Du har kundkontakt med hyresgäster gällande hyresfrågor och hyresavtalsfrågor tillsammans med Förvaltaren. Du ansvarar för att verifiera fakturor från hyresvärdar för inhyrda lokaler.

Du har goda kunskaper i Officepaketet, främst word och excel. Det är en fördel om du arbetat med hyresadministration i fastighetssystem, har vana av arbete i ekonomisystem och har viss kunskap av hyresrätt. Du har en gymnasieekonomiutbildning eller motsvarande. God service till hyresgästerna är en viktig del i arbetet vilket kräver att du har god social kompetens, sätter kunden i fokus och är ansvarsfull. Du har mycket god förmåga att kommunicera. Du skall ha förmåga att jobba självständigt och under eget ansvar och är noggrann i ditt arbete. Tjänsten kan komma att tas i anspråk av övertalig personal.