Hyrescontroller till Kungälvs kommun

I Kungälv mäts inte storheten i meter utan i det vi drömmer om, satsar på och åstadkommer tillsammans. Här finns ambitioner, stora hjärtan och visioner. I Kungälvs kommun finns spännande och viktiga yrken där du gör skillnad i människors vardag varje dag. Det är det som är storheten. Välkommen till Kungälv!

Enheten Fastighetsteknik, en del av verksamhetsområdet Lokaler o anläggning i Kungälvs Kommun, svarar för administration, projektering och projektledning av nybyggnation, om- och tillbyggnader samt underhåll av kommunens fastigheter.

Kungälvs Kommuns fastighetsbestånd består idag av ca 225 000 kvm egen lokalyta och ca 50 000 kvm inhyrd lokalyta. Enheten består idag av 15 medarbetare som arbetar i en byggnads alla skeden, från byggnation till underhåll. Enhetens arbete är också att vara ett stöd till kommunens kärnverksamheter. Den del av enheten Fastighetsteknik tjänsten tillhör, Administration, sitter i det nya stadshuset, en aktivitetsbaserad arbetsyta, med fokus på teknik och rörelsefrihet.

ARBETSUPPGIFTER
Som hyrescontroller kommer du framförallt att ta fram och arbeta med ekonomisk uppföljning månadsvis samt prognoser. Vidare kommer tjänsten att innebära att du kommer vara delaktig i enhetens budgetarbete samt momshantering.

I rollen som hyrescontroller kan du komma att delta eller hålla i arbetet med omförhandling av externa avtal, detta innebär att vara behjälplig med omvärldsbevakning av hyresnivåer, analys av avtalsförslag från motpart och vara behjälplig i upprättande av förslag till hyresavtal. Du kommer att delta i förhandlingar med Hyresgästföreningen angående hyressättning av våra hyresrätter. Du kommer även att fungera som stöd till övrig personal på enheten avseende ekonomisk uppföljning, prognoser samt övrig administration. Till ditt stöd har du en fastighetscontroller som du kommer arbeta nära med.

I Kungälvs kommun administrerar vi våra hyror i Vitec Hyra. Vi kommer även framgent att använda oss av rapportmoduler som är kopplade till Vitec hyra och tjänsten innebär viss administration av systemet.

De internavtal vi har med de kommunala verksamheterna avseende lokaler som de nyttjar i verksamheten skall revideras vart 5:e år och hyreskontroller kommer att vara delaktig i detta arbete.

Andra arbetsuppgifter som kan förekomma är arbete med fastighetsdeklarationer och fakturahantering.

Tjänsten är mycket självgående med stort ansvar och kräver att du känner dig trygg med att utföra dina arbetsuppgifter självständigt och har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag.

KVALIFIKATIONER
Krav
• Högskoleexamen samt erfarenhet från kvalificerat controllerarbete, gärna inom fastighetsförvaltning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• B-körkort
• Erfarenhet av fastighetsekonomi
• Kommunikativ förmåga i svenska både tal och skrift
• Kunskap i att hantera Office-paket, särskilt Excel

Meriterande
• Erfarenhet att arbetat i en politisk styrd organisation
• Erfarenhet av ekonomiarbete inom fastighetsförvaltning
• Erfarenhet av kommunal moms

ÖVRIGT
Ansökan tas endast emot digitalt via offentligajobb.se.
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal.