Hyresekonom

Stadsfastighetsförvaltningen skapar miljöer där livet får ta plats genom att planera, bygga, hyra in, förvalta och utveckla lokaler och utemiljöer för Göteborgs Stads verksamheter. Varje dag är hundratusentals göteborgare verksamma i förskolor, skolor, vård- och omsorgsboenden och andra lokaler som vi sköter om.
Gemensamt med stadsmiljöförvaltingen, exploateringsförvaltningen och stadsbyggnadsförvaltningen har vi ett samordnat ansvar för stadsutvecklingen i Göteborgs stad. Detta innebär en delad ansvarsfördelning och roller utifrån skeden: planering; genomförande och förvaltning med mål att bidra till en sammanhållen, effektiv och transparent stadsutveckling för boende, besökare och näringsliv i staden.

ARBETSUPPGIFTER
Är du självgående, brinner för ordning och reda, kommunikativ och har ett genuint intresse för ekonomi? Då kan det mycket väl vara du som är vår nya hyresekonom på stadsfastighetsförvaltningens Ekonomiavdelning.

Stadsfastighetsförvaltningen har ett brett förvaltningsuppdrag och en omsättning närmare 4 miljarder kronor. Ekonomiavdelningen är förvaltningens stödjande och styrande funktion inom kompetensområdet ekonomi och arbetar aktivt med att bidra till mer resurseffektiva processer. Avdelningen fördelas på två enheter efter kompetensområde: Drift-och verksamhetsekonomi samt Investerings-och hyresekonomi. Då förvaltningen nyligen infört självkostnadshyra för dess lokaler har fokuset för ekonomifrågorna i stadsutvecklingen blivit allt större. Vi har även tagit över hanteringen av ett kommersiellt fastighetsbestånd som är relativt nytt och i behov av ett omtag avseende ekonomistyrningen.

Enheten för Investerings- och hyresekonomi, som är en av Ekonomiavdelningens två enheter, söker nu en hyresekonom. Som hyresekonom hos investerings- och hyresekonomi arbetar du huvudsakligen med:

• stämma av debiteringsunderlag och hyresberäkningar inom området för kommersiella fastighetslokaler
• handläggning av ärenden och stöttning till förvaltare i hyresadministrativa frågor
• fakturering av hyresintäkter inom området för kommersiella fastighetslokaler
• delaktig i förvaltarnas arbete med prognos och uppföljning av hyresintäkter
• administration av grunddata i fastighetssystemet och hyresmodulen i fastighetssystemet
• skapa och avsluta förvaltningsobjekt
• stöd i hyresadministrativa frågor för såväl den interna verksamheten samt för externa motparter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning med ekonomisk inriktning eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig, gärna från offentlig förvaltning. Du är van att arbeta i ekonomi- och fastighetssystem och har mycket god IT-vana. Som hyresekonom arbetar du främst i förvaltningens fastighetssystem och det är därför meriterande om du tidigare har arbetat i något fastighetssystem samt ekonomisystem. Erfarenhet i ett eller flera av följande program är därför meriterande: Xpand, Pythagoras, Hypergene och Unit4 Agresso.

För att vara framgångsrik i uppdraget har du en god organisatorisk och administrativ förmåga samt är analytisk. Då du företräder förvaltningen i kontakter med interna samt externa samarbetspartners, är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga och att du agerar med tydlighet och lyhördhet i kommunikation med andra. Du har förmågan att skapa förtroendefulla relationer och arbetar med integritet.

Du är lyhörd för verksamhetens behov och har förmåga att se och sätta in kunskapen i ett helhetsperspektiv. Hos oss arbetar vi med glädje och omtanke för varandra. Vi har ett gott arbetsklimat och ser gärna att just du tillsammans med oss bidrar till den gemensamma arbetsglädjen. Hos oss vill vi att du utvecklas och mår bra på jobbet.

ÖVRIGT
Vi erbjuder en arbetsplats i utveckling och med framåtanda. Våra medarbetare har breda och varierande kompetenser. Vi arbetar i trevliga lokaler och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmåner. Möjlighet finns att delvis arbeta hemifrån. Stadsfastigheter arbetar för ett hållbart arbetsliv där du ska kunna kombinera ett spännande och givande arbetsliv med ett rikt liv också utanför arbetet. Vi strävar efter att ha en jämn fördelning mellan kvinnor och män och en spridning när det gäller ålder på enheten. Vi vill att våra arbetsplatser ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet. ¨

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.