Hyresgästföreningen söker regionassistent

Regionassistent//ledningsstöd till regionchef och regionstyrelse!

Hyresgästföreningen är en demokratisk, partipolitiskt obunden medlemsorganisation för bostadshyresgäster. Hyresgästföreningen har över en halv miljon medlemmar i Sverige vilket gör oss till en av Sveriges största folkrörelser och den främsta företrädaren för hyresgästerna. I vår region är vi över 70 000 medlemmar och ett 80-tal anställda. Hyresgästföreningen strävar efter att vara en attraktiv arbetsplats där alla ges lika möjligheter oavsett kön, ålder och bakgrund. Vi arbetar för ökad mångfald och jämställdhet och vi värdesätter en spridning i ålder och etnisk/kulturell bakgrund bland våra medarbetare.

Du utgör ett administrativt ledningsstöd för regionchef, regionledning, regionstyrelse och regionfullmäktige.

Huvudsakliga arbetsuppgifter



• Du för mötesprotokoll för regionstyrelsen, dess arbetsutskott och regionledningen

• Du utformar regionstyrelsens dagordning i samråd med regionordförande och regionchef

• Du ansvarar för ärendebevakning och uppföljning av beslut 

• Du ansvarar för korrespondens, dokumentation och arkivering

• Du ansvarar för kalendarium, årsplanering och fortlöpande mötesadministration

• Fakturahantering och kontering

• Övrigt administrativt stöd

Kvalifikationer



• Relevant eftergymnasial utbildning

• Flerårig erfarenhet av kvalificerade administrativa uppgifter på ledningsnivå

• God kunskap om Office-programmen

• Erfarenhet från arbete i en idéburen organisation eller annan erfarenhet/engagemang som arbetsgivaren bedömer likvärdig är meriterande

• Dokumenterad erfarenhet av koordination och administration

Din bakgrund

I din roll som assistent är du ett viktigt administrativt och kommunikativt stöd till regionledning och regionstyrelse. Därför är det viktigt att du är strukturerad, driven och kommunikativ. Du har en genuin känsla för service och detaljer, samtidigt som du kan överblicka helheten och se vad som behöver göras. Du bemöter medarbetare, medlemmar och förtroendevalda med kunnighet och servicekänsla. Du ligger alltid steget före och kommer med egna initiativ och förslag. Du har lätt för att formulera dig i skrift eftersom du behöver kunna publicera nyheter på vårt intranät.

Dina starka sidor ligger inom planering och samverkan och du har ett stort kontaktnät, både inom och utom organisationen – du är lite av en spindel i nätet. Du är lösningsfokuserad och van vid att jobba självständigt. Du kan prioritera och agera proaktivt och har både integritet och flexibilitet.

För att trivas hos oss är det en fördel att du har arbetat med idéburna organisationer och har god kunskap hur de fungerar. Det är också en fördel om du har erfarenhet från att arbeta nära förtroendevalda. Vi förutsätter att du delar Hyresgästföreningens värderingar. Läs gärna mer om oss på www.hyresgastforeningen.se.

Om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträdesdag enligt överenskommelse. Tjänsten kan eventuellt medföra en del övertidsarbete på kvällar och helger i samband med olika möten. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Sista ansökningsdagen är 4 februari.

 Upplysningar

Henrik Nilsson, enhetschef: 031-704 50 51 och Anja Lemchen, regionassistent tfn 031-704 50 21

 Fackliga representanter:

Eva Elvelin (Handels): 031-704 50 34.

Daniel Eckhardt (Saco): 031-704 50 24.

 

Välkommen med din ansökan!