Hyresreskontraansvarig

Arbetar du som hyresadministratör idag och vill ta ännu mer ansvar? Vill du vara med och påverka i en organisation med stora ambitioner och mål? Du tycker vi att du bör läsa mer nedan!

Om rollen
Det här är en spännande roll där du får stor möjlighet att sätta din prägel på och samtidigt bli en nyckelperson i organisationen. Hyresadministrationen på John Mattson är en väldigt viktig del av affären och det finansiella flödet och du får jobba med att förvalta, utveckla och förbättra hanteringen av leverantörs- och hyresreskontraflödet. I din roll som Hyresreskontraansvarig blir du systemägare för Momentum och kommer få stora möjligheter att utveckla och ta ägarskap över systemfrågor och diverse effektiviseringsåtgärder i hyresreskontraystemet. 

Nedan listar vi ett axplock av dina huvudsakliga arbetsuppgifter;




Självständigt hantera aviseringar
Dialog med kunder med hög servicenivå, främst per mail
Hyresinbetalningar och matchning av inbetalningar
Inkassohantering via Ropo och dialog med kunder
Hantera nyupplägg av autogiro, avisering och av e-faktura
Avstämning av reskontran, registerhantering, avtal, hyresuppdateringar
Upprätta avbetalningsplaner och ta fram momsnycklar
Lägga in och stämma av mediaavräkningar
Beräkna hyreshöjningar för rotade lägenheter
Bedöma osäkra hyresfordringar och sammanställa underlag för reservering
Utveckla och förvalta Momentum och löpande hålla sig uppdaterad kring
programuppdateringar samt utveckla rutiner och effektivisera arbetet
Ta in förvärvade bolag för avisering och säkerställa att aviseringen blir korrekt 

Vem är du?

För att passa i rollen som Hyresreskontraansvarig besitter du ett helhetstänk och arbetar strukturerat och självständigt med ett teamorienterat tänk, då alla på John Mattson jobbar nära och ställer upp för varandra. Du har förståelse och ett stort intresse för kopplingen mellan siffror och affär oavsett vilken bakgrund du har med dig in. Du är engagerad, anpassningsbar och bekväm i en dynamisk miljö, förändring är något du trivsmed och du hittar vägen fram. Vi tror att den här rollen passar dig som vill vara en del av ett familjärt gäng som präglas av entreprenörskap samtidigt som du blir en del av en börsnoterad koncern med högt tempo. 

Vi söker dig med relevant ekonomi- och/eller redovisningsutbildning med flera års erfarenhet av hyresadministration. Starkt meriterande är också ifall du arbetat med redovisning eller som ekonomiassistent tidigare. Sannolikt har du arbetat med systemförvaltning tidigare och har ett stort intresse för systemfrågor. Det är även starkt meriterande om du tidigare arbetat i Momentum. Du bör även arbetat med hyressättning tidigare samt kunskap inom fastighetsmoms. Du är även duktig på att kommunicera i skrift, trivs med kommunikation per mail. 

Om John Mattson
John Mattson är ett välkänt fastighetsbolag och bostadsfastighetsägare med 2800 hyreslägenheter på Lidingö, Norrort, city/Bromma och Söderort/Nacka. John Mattson verkar för att erbjuda sina tusentals hyresgäster en välfungerande vardag, genom förvaltning och utveckling av trivsamma bostäder och trygga boendemiljöer.

Sedan juni 2019 är John Mattson noterat på Nasdaq, Mid Cap, och var dessförinnan familjeägt. År 2021 förvärvade man Hefab Fastighets AB och tillträde fastigheter med ett fastighetsvärde om 5 270 miljoner kronor genom förvärv av 97,15 procent av aktierna i Hefab Fastighets AB (Hefab) och 99,95 procent av aktierna i Efib Aktiebolag.

De utgår från fina lokaler på Lidingö.  

Vi svarar gärna på frågor
Vänligen kontakta rekryteringskonsult Elisabeth Hagman på 070-7947902 alternativt elisabeth.hagman@talentsofsweden.se vid ytterligare frågor som rör tjänsten. Intervjuer sker löpande så varmt välkommen med din ansökan snarast. Vi har dessvärre inte möjlighet att ta emot ansökningar per mejl.

Sökord: hyresadmin, ekonomiassistent, administration, hyra, fastighet, fastighetsbranschen, Lidingö, system, Momentum, jobb, rekrytering, Talents of Sweden