Hyressamordnare till Regionfastigheter i Härnösand

Region Västernorrland är en av länets största arbetsgivare med cirka 6500 medarbetare. Tillsammans arbetar vi för att utveckla regionen, hälso- och sjukvården och tandvården. Hos oss får du möjlighet till ett arbete där du gör skillnad för invånarna, i ett län som erbjuder både aktivitet och avkoppling.

Regionledningsförvaltningen har i uppdrag att stödja kärnverksamheternas processer inom olika kompetensområden. Förvaltningen ger också stöd och kvalitativa underlag till regiondirektören och politikerna.

Regionfastigheter ingår i Regionledningsförvaltningen och agerar som en intäktsfinansierad resultatenhet. Regionfastigheters verksamhetsidé är att utifrån kundens behov och ett ansvarsfullt fastighetsägande, skapa, anpassa och förvalta ett väl sammansatt bestånd av ändamålsenliga lokaler.
Som hyresvärd ansvarar vi för lokalförsörjning, drift, teknisk förvaltning och underhåll av regionens fastigheter. Vi ansvarar vid in-och uthyrning av lokaler för att åstadkomma och förvalta en sund och välordnad kontraktsportfölj som möter behoven. Den yta som förvaltas uppgår till c:a 450 000 m2 bruksarea i länet. Vid ny-, om-och tillbyggnationer svarar vi för upphandling, projektledning och kontroll. Vidare ansvarar Regionfastigheter för strategiska och långsiktiga fastighetsfrågor som energieffektivisering, investeringsplanering samt köp och försäljning av fastigheter.

Vi söker nu hyressamordnare för tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse. Placeringsort är Härnösand med möjlighet till delvis distansarbete. Fastighetsbeståndet omfattar sjukhusen i Sollefteå och Örnsköldsvik samt övriga fastigheter inom fastighetsförvaltingsområdet (Härnösand, Kramfors, Örnsköldsvik och Sollefteå kommun).

ROLLEN SOM HYRESSAMORDNARE

Som hyressamordnare tillhör du vår centrala stab och är direkt underställd fastighetschefen. Tjänsten är både
kund- och ekonomiorienterad och du har stora möjligheter att utvecklas i samarbetet med dina kollegor, samt att i uppdragen medverka till en god och ändamålsenlig lokalförsörjning för regionens verksamheter.

I rollen som hyressamordnare omfattar dina arbetsuppgifter i huvudsak att:
- upprätthålla och samordna regionens hyresmodul och fastighetsdatabas samt portfölj av interna och externa hyresavtal inom Härnösand, Kramfors, Örnsköldsvik och Sollefteå kommuner, omfattande ca 200 000 kvm lokalarea
- upprätta, följa upp och stämma av budget för bland annat hyresintäkter samt mediakostnader
- utföra interna hyresomräkningar samt upprätta hyreskalkyler i samband med investeringsprojekt
- ta fram förslag till, samt visa lokaler som möter framförda behov
- i samarbete med fastighetschefen handlägga inhyrning av lokaler för regionens behov på den externa hyresmarknaden, inkluderande att ta in hyresofferter, granska och förhandla kontraktsvillkor vid såväl ny inhyrning som omförhandling av hyresavtal
- i samarbete med fastighetschefen handlägga uthyrning av lokaler i regionens fastigheter till externa hyresgäster, inkluderande att lämna hyresofferter och förhandla kontraktsvillkor vid såväl ny uthyrning som omförhandling av hyresavtal
- handlägga och bevaka hyrestvister vid hyresnämnd, inskrivningsärenden vid lantmäteriets fastighetsregister samt bidra vid andra allmänna fastighetsjuridiska ärenden
- medverka vid köp och försäljning av fastigheter och bostadsrätter
- vara ett stöd för Region Västernorrlands verksamheter i ovanstående frågor
Uppdragen kan vara av varierande art och storlek men alltid med en god lokalförsörjning för verksamheten i fokus. En god lokalförsörjning omfattar såväl effektiva som ändamålsenliga lokaler.

Vi ser att du har en bakgrund med högskoleutbildning med inriktning mot ekonomi, eller annan ekonomisk utbildning som vi tillsammans med erfarenhet bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av att självständigt arbeta med ekonomiska frågor relaterade till fastighetsverksamhet. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete direkt mot kund/hyresgäst samt har kunskaper i fastighets- och hyresjuridik. För tjänsten krävs B-körkort samt goda kunskaper i det svenska språket både i tal och skrift.

Vi söker en person som är en självgående lagspelare som tar ansvar för sina arbetsuppgifter. Du arbetar på ett strukturerat sätt mot uppsatta mål, tycker om att hålla ordning och är prestigelös. Sist men inte minst har du lätt för att skapa förtroendefulla och goda relationer med såväl kunder som kollegor. Då vi är en förhållandevis liten grupp kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Du får tillgång till regionens friskvårdsanläggningar i Sundsvall, Härnösand, Örnsköldsvik samt Sollefteå. Genom din anställning hos oss har du flera anställningsförmåner som exempelvis tillägg till föräldraförsäkringen, extra semesterdagar när du fyllt 40 år, möjlighet att löneväxla till tjänstepension. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. Region Västernorrlands arbetsplatser är rökfria och vi tillämpar rökfri arbetstid.

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Välkommen med din ansökan!