ICA Fastigheter söker en ny chef Avtalsadministration

Vill du vara med och utveckla ett av Sveriges största fastighetsbolag inom detaljhandeln och samtidigt företräda en av Sveriges största hyresgäster? ICA Fastigheter söker nu en chef för vår Avtalsadministration till kontoret på Mimer i Västerås som är engagerad och vill utvecklas tillsammans med oss för en god morgondag. Varje dag.



Arbetsuppgifter

ICA Fastigheter är ICA-koncernens fastighetsbolag med uppdraget att erbjuda ändamålsenliga och strategiskt placerade affärslägen genom att utveckla, köpa, sälja, hyra in och aktivt förvalta fastigheter. Vi förstärker nu affärsområdet Inhyrda lokaler & logistikfastigheter med en chef för Avtalsadministration som vill verka i ett fastighetsbolag med stora utvecklingsmöjligheter.

Som chef för Avtalsadministration kommer du att leda en avdelning bestående av 9 medarbetare, varav 1 medarbetare är stationerad i Göteborg, som ansvarar för hyres- och avtalsadministration. Avdelningen har påbörjat en digitaliseringsresa där du som chef kommer att få fortsätta utveckla fastighetsadministrationen. En del av ditt uppdrag är att leda i förändring men också kvalitetssäkra och effektivisera avdelningens arbete gentemot ICA Fastigheter, ICA Sverige och externa fastighetsägare.

Avdelningen ansvarar för den administrativa hanteringen av hyreskontrakt och övrig fastighetsadministration för våra egenägda fastigheter samt för externt inhyrda lokaler som ICA Fastigheter hyr ut till bland annat ICA butikerna samt ICA's kontor och lager. Medarbetarna deltar i att analysera kontrakten vid månadsbokslut. De har ett nära samarbete med hyresförhandlare och förvaltare och får således möjligheten att påverka och verka nära affären.

Du har budgetansvaret för din del av verksamheten och rapporterar till chef Inhyrda lokaler & logistikfastigheter. Du ingår i ledningsgruppen för Inhyrda lokaler & logistikfastigheter och kommer tillsammans med dina kollegor ansvara för affärsområdets verksamhet. Resor i tjänsten förekommer.



Din profil

Vi söker dig som har erfarenhet från kommersiell fastighetsverksamhet och fastighetsadministration. Det är meriterande om du har några års ledarerfarenhet med kunskap att leda, styra och samordna. Vi ser att du är tydlig och kommunikativ samt har förmågan att entusiasmera och motivera för att åstadkomma samverkan, engagemang och resultat. Det är en merit att du har erfarenhet av att arbeta med ständiga förbättringar i administrativa processer.

Som person är du är självgående, strukturerad, drivande och målinriktad samt har en god förmåga att affärsmässigt samverka med kollegor, hyresgäster, fastighetsägare och olika samarbetspartners. Du trivs med att arbeta som stödfunktion och har ett kundorienterat förhållningssätt.



Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift.



Anställningsform

Tillsvidareanställning



Tillträde

Omgående eller enligt övernskommelse



Kontaktperson

Maria Kristensen, chef inhyrda lokaler & logistikfastigheter, 070-257 31 33 alt maria.kristensen@ica.se

Umit Dag, Unionen, 072-220 15 98 alt Umit.dag@ica.se



Sista dag för ansökan

2021-02-23



ICA Fastigheter är ett av Sveriges största fastighetsbolag inom detaljhandel och en av Sveriges största kommersiella hyresgäster med den övergripande uppgiften att säkra ICAs långsiktiga behov av rätt lokaler på rätt platser.

Med vårt starka varumärke som grund, har vi på ICA en unik möjlighet att skapa attraktiva hållbara platser och destinationer där människor trivs, handlar, lever, bor och verkar. Vi bygger inte bara ICA-butiker, vi har en större tanke för platsen än så. För oss är nämligen fastigheter i sig inte det viktigaste. Utan det är livet i och omkring dem. Däremot är fastigheter vår utgångspunkt när vi skapar nya och bättre förutsättningar för det goda livet. Med det synsättet, kan vi göra skillnad för våra kunder.



ICA ska spegla våra kunder såväl som samhället i stort och är beroende av medarbetare med olika kompetenser. Vi strävar därför efter att anställa människor med olika bakgrund och värdesätter den kunskap och erfarenhet det medför.



ICA värnar om goda arbetsmiljöförhållanden för våra medarbetare. Vi har som målsättning att ha totalt rökfria arbetsplatser. Vi tillämpar drogtestning i samband med rekryteringsförfarandet.