Idrottsförvaltningen söker enhetschef för föreningsstöd och bokning

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Genom oss på idrottsförvaltningen skapas förutsättningar för alla stockholmare att kunna vara fysiskt aktiva. Vi öppnar staden som arena och erbjuder stockholmarna en stor variation av idrotts- och motionsmöjligheter för en aktivare livsstil. Allt arbete på idrottsförvaltningen utgår från våra tre kärnvärden: välkomnande – trovärdiga – framåtanda. Vi vill leva som vi lär och verkar för att alla medarbetare ska hitta sitt sätt att må bra. Läs gärna mer om idrottsförvaltningens uppdrag och verksamhet på motionera.stockholm.



Välkommen till en aktiv och mångsidig arbetsplats!



Idrottsförvaltningen arbetar aktivt med en utvecklingsresa för att bli bäst på att bli bättre.

Vi vill säkerställa en effektiv och ändamålsenlig organisation, att rätt person gör rätt saker med rätt kompetens samt att vi har rätt chefsled, rätt stödfunktioner och rätt bemanning för att möta framtiden och producera goda resultat.

Enheten föreningsstöd och bokning
Idrottsförvaltningen leds av en idrottsdirektör med tillhörande stab och tre avdelningar. I utvecklingsarbetet anpassar vi organisationen och för den administrativa avdelningen innebär det att en ny enhet bildas för föreningsstöd och bokning.

Den nya enheten kommer att ha ett förvaltningsövergripande funktionsansvar för ansvarsområdet föreningsstöd, bokning och registratur och kommer att bestå av 16 medarbetare där samtliga arbetar inom förvaltningen idag.

Vi söker nu dig som vill vara med att utveckla och leda den nya enheten hos oss.

Ditt uppdrag som enhetschef
Du kommer ha ett förvaltningsövergripande funktionsansvar och din roll kommer vara att operativt och strategiskt leda, samordna, utveckla och säkerställa arbetet inom området.

Vilket innebär:

- Budget-, personal- och arbetsmiljöansvar.
- Bygga ett team med hög serviceanda, struktur och tillgänglighet.
- Operativt leda medarbetare och coacha till goda resultat.
- Rättssäkra, effektivisera och medvetandegöra processer internt och externt.

Du är direkt underställd avdelningschef och ingår i den administrativa avdelningens ledning. Du har en nyckelroll i förvaltningen och jobbar i nära samverkan med andra funktioner.

Din kompetens och erfarenhet
Som chef hos oss ska du se ditt ledarskap utifrån rollen som möjliggörare för medarbetarna. Ditt ledarskap kännetecknas av en god förmåga att inspirera, skapa goda relationer och engagemang. Tillsammans med dina medarbetare vill du arbeta för ständiga förbättringar inom verksamheten. Du har integritet och mod att ta ansvar och fatta beslut, prioritera utifrån vad en situation kräver och ser till hela verksamhetens bästa. Du behöver vara tydlig både vad gäller uppdrag och förväntningar på resultatet. Du behöver också tycka att det är roligt och inspirerande att samverka och leda i en dynamisk miljö. Du ska kunna inspirera till gemensam ansvarskänsla och delaktighet genom tillit och förtroende.

Du som söker har

- högskoleutbildning inom juridik, offentlig förvaltningsrätt, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant
- flera års chefs/ledarerfarenhet av att operativt leda medarbetare och coacha till goda resultat inom offentlig verksamhet, gärna från liknande område
- kunskap och erfarenhet av att ha arbetat med arbetsrätt, arbetsmiljö och ekonomi
- erfarenhet av arbete med handläggning och ärendehantering
- erfarenhet av externa kundkontakter
- kunskap och är väl förankrad i de lagar som styr ansvarsområdet och förvaltningens verksamhet, så som kommunallagen, offentlighetsprincipen, tryckfrihetsförordningen, dataskyddsförordningen m.m.
- mycket god datavana och hög IT-mognad
- mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har

- förståelse för föreningslivets förutsättningar
- erfarenhet av dokumentation
- erfarenhet av samverkan och samordning av ansvarsområdet
- erfarenhet från Stockholms stad.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.

Vi på idrottsförvaltningen erbjuder dig
En arbetsplats belägen i ljusa, nya lokaler vid Globen.
Friskvård, möjligheter till friskvårdstimme, flextid, sommartid och semesterväxling.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt
Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare: https://jobba.stockholm

Provanställning kan komma att tillämpas.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.