IES Halmstad söker HR-koordinator!

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 43 schools and around 30,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


More about the company and its schools can be found at www.engelska.se


Internationella Engelska Skolan har gjort stor skillnad för våra elever i 29 år. Vi är övertygade om att det är tack vare vårt tydliga etos med engagerade och närvarande ledare som våra skolor har en miljö där alla arbetar mot gemensamma mål. Hos oss få du möjlighet att besöka världen fast på hemmaplan.

IES Halmstad är en skola för årskurserna 4–9 med 590 elever och runt 70 medarbetare, belägen i Örjansskolans vackra lokaler längs med Nissan. Vi är en tvåspråkig skola som följer den svenska läroplanen. Oavsett om du är ny i yrket eller redan har arbetat flera år tror vi att IES Halmstad kan vara nästa steg.

Vi söker nu en HR-koordinator på 100 %. Tjänsten är en tillsvidaretjänst med 6 månaders provanställning, med start så snart som möjligt. 

Som HR-koordinator kommer du att ansvara för bland annat följande arbetsuppgifter:

Löneadministration

- Ansvara för lönefrågor såsom avstämning av tidrapportering, administrera löneunderlag, avstämning av lönelistan, kommunikation med lönekontoret, m.m. i samråd med administrativ chef
- Ha kontakt med berörda myndigheter såsom Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, Skatteverket m.m.

Anställningsprocessen

- Koordinera och stötta ledningsgruppen i rekryteringsprocesser
- Skriva anställningskontrakt, bevaka när kontrakt upphör eller behövs förlängas
- Hjälpa till i processen med nyanställd personal från utlandet, samordning kring arbetstillstånd och vara kontaktperson mot huvudkontoret
- Introduktion för nyanställda
- Samordna avslutning av tjänster
- Samordna och vara kontakt till företagshälsovården 

Arbetsmiljöarbete

- Koordinera det systematiska arbetsmiljöarbetet, det systematiska brandskyddsarbetet och skolans krishanteringsarbete, samt vara delaktig i skolans skyddskommitté och krisgrupp
- Vara ansvarig (tillsammans med vaktmästare) för kontakter med kommunen angående fastighetsfrågor och skolans egenkontroll
- Kontaktperson för berörda företag angående städning och luncher

Övrigt

- Vikariesamordnare. Tillsammans med ledningsgruppen ordna vikarie till lektioner då ordinarie personal är frånvarande pga. sjukdom, etc.
- Vara behjälplig vid statliga statistikundersökningar och -rapporter
- Översättning av dokument från svenska och engelska
- Vid behov uppdatera information på intranätet och veckobrev till personal, samt ta fram nya skriftliga rutiner och policys
- Vara ansvarig för större inköp av inventarier tillsammans med administrativ chef samt för de flesta mindre inköp
- Duties såsom reception, rastvakt, etc.

- Skapa en trygg och välkomnande miljö för våra elever och personal

Vem är du?

Vi söker dig med en relevant akademisk examen och ett antal års erfarenhet av arbete inom administration, gärna kopplat till HR. Har du erfarenhet från skolvärlden så är det ett plus men inte en nödvändighet.  Vidare är du strukturerad, flexibel och har en mycket god organisatorisk förmåga. Då du kommer ha många processer igång samtidigt krävs att du är van att arbeta självständigt, prioritera dina olika arbetsuppgifter samt kommunicera med olika uppdragsgivare. Du tycker om att arbeta med både barn och vuxna, och tvekar inte att hjälpa till där det behövs. Du trivs även med att prata inför både mindre och större grupper, och presentera olika delar av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Självklart behärskar du svenska och engelska flytande i både tal och skrift.

Skriv gärna ett personligt brev, bifoga CV och ansök idag via https://apply.engelska.se/vacancy/aDEgbMFnPfeTJjudL. Rekrytering sker löpande, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt.