IES Upplands Väsby skolekonom/skoladministratör

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 37 schools and around 26,800 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


More about the company and its schools can be found at www.engelska.se


Internationella Engelska Skolan, grundad år 1993 av Ms. Barbara Bergström, är en etablerad friskoleorganisation som ständigt utvecklas och expanderar.


Vi tror på vår metod, the IES Ethos, att med tydligt fokus på studiero, trygghet och respekt bygga en positiv skolmiljö som är tillåtande och inkluderande – och som ger bra skolresultat. IES Upplands Väsby erbjuder en möjlighet att arbeta i en internationell och stimulerande miljö där engagemang, professionalism och det engelska språket är gemensamma nämnare. IES i Upplands Väsby kommer att vara en internationella skola på riktigt. Vi kommer att ha en fantastisk mix av personal från hela världen tillsammans med personal från Sverige vilket kommer att leda till ökad kvalitet på utbildningen. Att få vara med och starta upp en ny skola innebär att man får vara med och bygga upp en skola från grunden. Detta innebär också att man måste vara flexibel och beredd på att jobba inom olika områden. Vår nyrenoverade skola kommer att invigas i augusti. 

Vi söker nu en skoladministratör/skolekonom gärna med tidigare erfarenhet från skola som skall ansvara för följande arbetsuppgifter.

- Löpande bokföring
- Bistå rektorn i budgetarbetet inför kommande verksamhetsår
- Månadsvis kostnadsuppföljning och kommentarer på utfallet till huvudkontoret
- Månadsvis avstämningar av samtliga balanskonton
- Kontera och kontrollera inkommande leverantörsfakturor i Palette och fakturering i Hogia
- Avstämning av skolpeng månadsvis
- Kontakter med kommuner, genomgång av beslut mm
- Ansvara för skolans elektroniska handkassa
- HR-administration såsom anställnings- och rekryteringsadministration och avvikelserapportering
- Elevadministration och diverse övriga administrativa uppgifter (Schoolsoft)
- Kontakt med elever, lärare och övrig personal

Vem är du?

Vi ser gärna att Du som söker har administrativ/ekonomutbildning på lägst gymnasienivå samt att Du arbetat minst ett år med ekonomi- och administration. Har Du erfarenhet från skolvärlden så är det ett plus men inte en nödvändighet. Vi vill att Du har ett stort engagemang och att Du är kvalitetsmedveten. Du är driven, strukturerad och kommunikativ. Vidare så har Du en positiv attityd och en stor portion social kompetens. Självklart så behärskar Du engelska i både tal och skrift.

Passar detta in på Dig så tveka inte att skicka in Din ansökan redan idag!

Skriv gärna ett personligt brev, bifoga CV och ansöka idag. Rekrytering sker löpande, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt.