IF Metall avdelning 33 Vätterbygden söker Verksamhetsadministratör

IF Metall organiserar anställda inom verkstads-, bil- och kemiindustrin, gruvor, läkemedelsföretag och tvätterier, och har över 300 000 medlemmar på 13 000 arbetsplatser runt om i Sverige. Omkring 21 procent av medlemmarna är kvinnor. IF Metall har en feministisk syn och verkar för rättvisa, jämlikhet och jämställdhet.

IF Metall söker nu en serviceinriktad verksamhetsadministratör till avdelning 33 med placering i Jönköping. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och tillträde sker enligt överenskommelse. Vi ser fram emot din ansökan!

Arbetsuppgifter Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att i samarbete med förtroendevalda, övriga administratörer, ombudsmän och avdelningsstyrelse genomföra arbetsuppgifter som är kopplade till den fackliga verksamheten. Arbetet innefattar uppgifter som medlemskontakter, kontakter med arbetsgivare och förtroendevalda, bokningar av möten/konferenser både internt och externt, ge service vid interna kurser och möten. En del medlemsadministration samt övrigt förekommande administrativa uppgifter på avdelningsexpeditionen.

Kvalifikationer Som verksamhetsadministratör bör du ha goda kunskaper i medlems- och avtalshantering och tycka om att ge service, både internt och externt. Du har en god datavana och goda kunskaper i Office-paketet. Du bör vara serviceinriktad, strukturerad samt ha en välutvecklad administrativ förmåga. Att självständigt kunna prioritera ditt arbete utifrån organisationens uppsatta mål är viktigt. Det är nödvändigt att du delar arbetarrörelsens värderingar samt att du har ett samhällsintresse.

I arbetsuppgifterna ingår viss textredigering och det är därför viktigt att du kan uttrycka dig väl i skrift.

Följande kvalifikationer krävs:

Gymnasieutbildning eller motsvarande
Facklig erfarenhet
God administratör
God datavana
Engelska på en grundläggande nivå
Körkort
Följande kvalifikationer är meriterande

Arbetat i en idéburen organisation
Erfarenhet av att ha arbetat i liknande roll
Erfarenhet från arbete i serviceyrke
Övrig information Tillträde efter överenskommelse, löne- och anställningsvillkor enligt kollektivavtal med Handelsanställdas förbund. Varmt välkommen med din ansökan!

Kontaktpersoner Personalansvarig: Dan Axelsson, 036-345953

Facklig representant Handels: Ulla Eckert, 036-345952