IF Metall Dalarna söker Handläggare/Administratör

Är du en prestigelös och ansvarstagande person som brinner för fackliga frågor? I så fall ska du läsa vidare om den här spännande tjänsten..
 
Om tjänsten
Som medlemshandläggare/administratör på IF Metall har du en viktig roll i samarbetet med övriga administratörer, ombudsmän och avdelningsstyrelse. Det är en tilltalande bredd i tjänsten och du kommer att arbeta med flertalet administrativa uppgifter som innefattar många olika kontaktytor. 
 
I rollen kommer du att verkställa alla förekommande arbetsuppgifter inom den administrativa handläggningen på ett produktivt och effektivt sätt utifrån gällande regelverk, målsättningar och strategier samt följa och utveckla rutiner. Några av dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:
 

• Medlemsärenden: Ge service till våra medlemmar i inträden, utträden, fullmakt, medlemsreskontra, fakturahantering, mm.
• Bevakning: Du kommer att arbeta med arbetsgivarreskontra, analyslistor och avgifts/avvikelserapporter.
• Registrering: Det innefattar att hantera olika typer av avtal och registervård.
• Ärendehantering: Du kommer att bevaka, skanna, registrera och avsluta ärenden.
• Expedition: Sköta bokningar, beställningar och materialhantering.
• Receptionsjobb: Ta emot besökanden, kvittohantering och sjukfond.
Din profil
För att bli extra lyckosam i rollen vill vi att du har ett positivt förhållningssätt till både medarbetare, medlemmar och olika arbetsgivare. Du är en person som trivs i serviceyrket och har en god kommunikativ förmåga. Tjänsten innebär ett stort eget ansvar och det är därför av vikt att du är självgående och har ett noggrant arbetssätt.

Vi förutsätter att du delar arbetarrörelsen och våra värderingar för att du ska trivas i arbetsgruppen och med våra medlemmar. Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning samt relevant utbildning och erfarenhet inom administration. Krav på tjänsten är att du har en vana av att arbeta med datorn som redskap och har arbetat i Office och Excel, meriterande är Microsoft Dynamics CRM. Det är viktigt att du uttrycker dig bra i svenska i såväl tal som i skrift, ett extra plus i kanten är om du har kunskaper i engelska.
 
Vi erbjuder dig
En spännande, rolig och varierande tjänst där du får chansen att arbeta med viktiga frågor. Arbetstiderna är måndag till fredag med möjlighet till flextid. För oss är det viktigt att du känner dig stolt över den organisation som får din tid och engagemang, att du gillar dina arbetsuppgifter och tycker det är kul och trivsamt att vara med oss på dagarna. Urval sker löpande!
 
Vi ser fram emot din ansökan!


IF Metall Dalarna har cirka 7300 medlemmar och täcker större delarna av Dalarnas län.

IF Metall organiserar anställda inom verkstads-, bil-, plast- och kemiindustrin, gruvor, läkemedelsföretag, tvätterier och bilverkstäder och har 310 000 medlemmar på 12 900 arbetsplatser runt om i Sverige. Omkring 21 procent av medlemmarna är kvinnor. IF Metall är ett feministiskt fackförbund och verkar för rättvisa, jämlikhet och jämställdhet.

Det är en kunskapsintensiv organisation som strävar efter en god arbetsmiljö för alla, värdesätter olikheter i arbetsgrupper och eftersträvar mångfald i alla avseenden. Vi erbjuder dig ett professionellt, meningsfullt och utvecklande arbete som arbetar med ständig utveckling av människan och industrin.