IF Metall söker assistent till förbundskontoret i Stockholm

Är du en självgående assistent som vill arbeta i en värderingsstyrd organisation med engagerade kollegor? Är rättvisa, jämlikhet och jämställdhet viktigt för dig? Nu söker vi en ansvarstagande och självständig assistent till en bred administrativ roll kopplat till organisationsenheten och till förbundets verksamhet. Tjänsten omfattar heltid och är en visstidsanställning om 11 månader med placering på förbundskontoret, centralt i Stockholm.

ANSÖKAN:
Ansökan sker genom länken: https://ifmetall.easycruit.com/vacancy/2802409/173781?iso=se
Du kan även söka på IF Metalls hemsida under ”Lediga tjänster” och din ansökan ska innehållande CV och personligt brev. Urvalsprocessen sker löpande. Välkommen med din ansökan dock senast den 5 november!


Om tjänsten
Du erbjuds ett brett och omväxlande arbete i en utvecklande miljö där du tillsammans med övriga assistenter på enheten kommer ha en central roll att ge administrativt stöd inom enhetens verksamhetsområde. I tjänsten kommer du att ge stöd till enhetschef och övriga anställda på enheten men du kommer även självständigt driva ett flertal administrativa arbetsuppgifter.
Organisationsenheten ansvarar för att stödja och stärka IF Metalls lokala organisation. Enheten har ett övergripande ansvar i frågor om kompetensförsörjning och facklig utbildning för IF Metalls medlemmar och förtroendevalda. Organisationsenheten ansvarar för stadgetolkning och uppbyggnaden av ett aktivt facklig-politiskt arbete i alla lokalavdelningar. Enheten har vidare ett särskilt ansvar för IF Metalls policy och strategi i jämställdhets- hbtq- och mångfaldsfrågor etc.

Assistenternas arbetsuppgifter kommer bland annat vara att:
- Bistå med administrativt stöd till valcentrum
- Administrera och koordinera möten, utbildningar och konferenser kopplade till organisationsenheten
- Vara administrativ sekreterare i både förbundets och enhetens kommittéer, projekt- och arbetsgrupper
- Skriva, utforma, redigera texter såsom möteshandlingar, protokollskrivning, motionshantering och förbundsmeddelanden
- Ansvara för förbundets arbete med hedersmedlemskap
- Dokumentera, registrera och följa upp ärenden
- Sakgranska fakturor och enklare ekonomisk uppföljning
- Ge service inom enhetens verksamhetsområde

Du rapporterar till organisationsenhetens enhetschef och du har ett nära samarbete med övriga assistenter på enheten. Tjänsten är en visstidsanställning under en period om maximalt 11 månader med start enligt överenskommelse.

Löne- och anställningsvillkor enligt kollektivavtal reglerat mellan Arbetarrörelsens förhandlingsorganisation AFO och Handelsanställdas förbund. Bakgrundskontroll kommer genomföras på slutkandidat.

Ansökan sker genom länken: https://ifmetall.easycruit.com/vacancy/2802409/173781?iso=se
Du kan även söka på IF Metalls hemsida under ”Lediga tjänster” och din ansökan ska innehållande CV och personligt brev.


Vem är du?
Vi söker dig som har arbetat i en administrativ roll med liknande arbetsuppgifter. Det är önskvärt att du har erfarenhet av medlemsrådgivning och medlemskontakt. Du är van att arbeta i olika system och dina kunskaper i svenska är mycket goda i såväl tal som i skrift. Har du erfarenhet av studieadministration och att koordinera utbildningar och konferenser är det meriterande.
Som person är du självgående med en utvecklad prioriteringsförmåga och ditt arbetssätt är strukturerat. Krav är att du har en hög integritet och att du är ansvarstagande. Därtill önskar vi en god samarbetsförmåga tillsammans med en hög servicenivå då rollen är supporterande. Vidare förmedlar du information tydligt och enkelt, både muntligt och skriftligt.
Vi ställer högra krav på dina personliga egenskaper och på att du delar arbetsrörelsens värderingar och de värderingar som IF Metall har: En feministisk syn och verkar för rättvisa, jämlikhet och jämställdhet.

Kontaktpersoner
Christina Lundin, enhetschef, 08-786 82 49.
Linda Sjögren, HR generalist, 08-786 81 90.
Susanne Klint, fackligt ombud, 08-786 82 60.



Om verksamheten
IF Metall organiserar anställda inom verkstads-, bil- och kemiindustrin, gruvor, läkemedelsföretag och tvätterier, och har över 300 000 medlemmar på 13 000 arbetsplatser runt om i Sverige. Omkring 21 procent av medlemmarna är kvinnor. IF Metall har en feministisk syn och verkar för rättvisa, jämlikhet och jämställdhet. Det är en kunskapsintensiv organisation som strävar efter en god arbetsmiljö för alla, värdesätter olikheter i arbetsgrupper och eftersträvar mångfald i alla avseenden. Vi erbjuder dig ett professionellt, meningsfullt och utvecklande arbete som arbetar med ständig utveckling av människan och industrin. Mer information finns på https://www.ifmetall.se.