IF Metall söker ledningsassistent till förbundskontoret

IF Metall organiserar anställda inom verkstads-, bil- och kemiindustrin, gruvor, läkemedelsföretag och tvätterier, och har över 300 000 medlemmar på 13 000 arbetsplatser runt om i Sverige. Omkring 21 procent av medlemmarna är kvinnor. IF Metall har en feministisk syn och verkar för rättvisa, jämlikhet och jämställdhet.

Vill du vara en del i en värderingsstyrd organisation som arbetar för trygga anställningsvillkor och ett jämställt arbetsliv? Nu söker ledningskansliet en självständig och kommunikativ ledningsassistent till en bred administrativ roll. Tjänsten är en tillsvidareanställning och placerad på förbundskontoret i centrala Stockholm. Välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter

IF Metalls ledningskansli är stödfunktion för den kongressvalda förbundsledningen och förbundsstyrelsen. Enheten ansvarar för kongress, förbundsmöte, avtalsråd och verksamhetsplanering samt har samordningsansvar för IF Metalls dataskyddsarbete. Vidare ansvarar enheten för förbundets internationella fackliga utvecklingssamarbete och samordnar förbundets arbete i internationella organisationer. 

Du erbjuds ett brett och varierat arbete med administrativa uppgifter kopplat till förbundsledningen. I rollen kommer du att arbeta såväl självständigt som i nära samarbete med övriga ledningsassistenter.  

Dina arbetsuppgifter blir att:

-          Administrera förbundsledningens mail, kalender, resor och bokningar

-          Planera möten, bereda möteshandlingar och protokollskrivning

-          Planera och koordinera konferenser

-          Bistå förbundssekreterare i verksamhetsplanering och uppföljning

-          Vara delaktig i motionshantering vid avtalsrörelse och kongress

-          Hantera fakturor och enklare ekonomisk uppföljning

-          Dokumentera, registrera ärenden och följa upp

-          Sköta diarieföring av internationella ärenden

-          På initiativ av internationell sekreterare administrera utskick och hantera översättning till engelska av

           skrivelser och brev 

-          Fungera som kontakt gentemot andra enheter, förtroendevalda, arbetsgivarparter, regeringskansli,

           internationella kontakter

Kvalifikationer

Vi söker dig som har arbetat i en administrativ roll med liknande arbetsuppgifter och om du även har erfarenhet av ärendehantering och verksamhetsplanering är det en fördel. Du är van att arbeta i Office-paketet och det är meriterande om du har arbetat med verksamhetsplaneringssystem och SharePoint. Rollen kräver goda kunskaper i engelska och svenska, både skriftligt och muntligt.

Som person är du självgående med en utvecklad prioriteringsförmåga och ditt arbetssätt är strukturerat. Krav är att du har en hög integritet, god problemlösningsförmåga och att du är ansvarstagande. Därtill önskar vi en god samarbetsförmåga tillsammans med en hög servicenivå då rollen är stödjande vilket inkluderar samarbete med flertal kollegor. Vi ställer högra krav på dina personliga egenskaper och vi förutsätter att du delar arbetarrörelsens värderingar.

Övrig information

Tillträde enligt överenskommelse. Löne- och anställningsvillkor enligt kollektivavtal mellan AFO och Handelsanställdas förbund.

Kontaktpersoner

Glenn Abrahamsson, enhetschef, 08-786 82 37

Linda Sjögren, HR generalist, 08-786 81 90

Bibi Enlund, facklig representant Handelsanställdas förbund, 08-786 81 53.

Välkommen med din ansökan innehållande CV och personligt brev snarast möjligt då vi tillämpar löpande urval, dock senast den 4 oktober 2020.

Om IF Metall

IF Metall organiserar anställda inom verkstads-, bil- och kemiindustrin, gruvor, läkemedelsföretag och tvätterier, och har över 300 000 medlemmar på 13 000 arbetsplatser runt om i Sverige. Omkring 21 procent av medlemmarna är kvinnor. IF Metall har en feministisk syn och verkar för rättvisa, jämlikhet och jämställdhet.