IF Metall söker systemadministratör

IF Metall organiserar anställda inom verkstads-, bil- och kemiindustrin, gruvor, läkemedelsföretag och tvätterier, och har över 300 000 medlemmar på 13 000 arbetsplatser runt om i Sverige. Omkring 21 procent av medlemmarna är kvinnor. IF Metall har en feministisk syn och verkar för rättvisa, jämlikhet och jämställdhet.

IF Metall söker systemadministratör till medlems- och avgiftsenheten på Förbundskontoret i Stockholm

IF Metall arbetar med ständig utveckling av människan och industrin, strävar efter en god arbetsmiljö för alla och eftersträvar mångfald i alla avseenden. Nu söker IF Metall en systemadministratör till Förbundskontorets medlems- och avgiftsenhet. Tjänsten är placerad i moderna lokaler vid Hötorget i Stockholm. Det är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde efter överenskommelse.

Vi ser fram emot din ansökan!

Arbetsuppgifter

Medlems- och avgiftsenheten ansvarar för förbundets och a-kassans avgifts- och medlemsredovisning. Enheten har huvudansvar för förbundets verksamhets- och medlemssystem – Fokus CRM. Systemet bygger på Microsoft Dynamics teknisk plattform. Enheten ansvarar för förbundets, avdelningarnas och a-kassans avgifts-och medlemsredovisning.

Tjänsten på medlem- och avgiftsenheten som systemadministratör innebär att du aktivt samverkar med användare på avdelningar, med enheter på förbundskontoret samt IF Metalls a-kassa, för att fånga upp verksamhetens behov av systemstöd för en effektiv och säker administration. Du, tillsammans med dina kollegor på enheten, ansvarar för löpande förvaltning och utveckling av systemen. Du kommer att utbilda användare av IF Metalls medlemssystem samt ge stöd och support till avdelningar och arbetsgivare. I arbetet ingår också att skriva instruktioner för systemets olika delar.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har kunskap om medlemssystem i liknande organisationer samt flerårig erfarenhet av systemförvaltningsorganisation. Det är meriterande om du har erfarenhet av SharePoint dokumenthanteringssystem för ärendehantering. Att du har erfarenhet eller kunskap om fackföreningsrörelsen ser vi som en merit. Då tjänsten innebär utformning av skriftliga instruktioner samt att hålla utbildningar är det viktigt att du har goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift. Du behöver även ha goda kunskaper i framför allt Excel och vara van att hantera de övriga delarna av Office-paketet.

Arbetet är till stora delar självständigt varför du måste trivas med att vara drivande och att utveckla frågor på eget initiativ och i samverkan med andra. Du behöver även kunna arbeta i grupp och ha förmågan att se helheten.

Om verksamheten

IF Metall, organiserar anställda inom verkstads-, bil- och kemiindustrin, gruvor, läkemedelsföretag och tvätterier, och har 310 000 medlemmar på 12 900 arbetsplatser runt om i Sverige. Omkring 21 procent av medlemmarna är kvinnor. IF Metall har en feministisk syn och verkar för rättvisa, jämlikhet och jämställdhet. Det är en kunskapsintensiv organisation som strävar efter en god arbetsmiljö för alla, värdesätter olikheter i arbetsgrupper och eftersträvar mångfald i alla avseenden. Vi erbjuder dig ett professionellt, meningsfullt och utvecklande arbete som arbetar med ständig utveckling av människan och industrin.
Läs mer på: ifmetall