IF Metall Stockholms Län söker assistent till ledningen

Presentation

Är du en kvalificerad assistent med hög integritet och ett sinne för ordning & reda? Då kan du vara den vi söker!

IF Metall Stockholms Län söker nu en assistent till deras ledning på kansliet. I en spännande miljö med en stark värderingsgrund kommer du som assistent att understödja ledningen på kansliet i deras arbete. Rollen ställer krav på att du har goda kunskaper om fackföreningsrörelsens ideologi, arbetssätt och organisation.

Tjänsten är placerad på Liljeholmen i Stockholm, omfattar heltid och är en tillsvidareanställning med tillträde efter överenskommelse. Anställningsvillkor enligt kollektivavtal med Handelsanställdas förbund.

Välkommen med din ansökan snarast då rekryteringsprocessen sker löpande!

Arbetsuppgifter

Som assistent på IF Metall Stockholms Län är det din huvuduppgift att understödja styrelseordföranden, styrelsen och ansvarig kassör på kansliet i deras arbete. I rollen som assistent kommer du även ha huvudansvar över att planera, organisera och administrera inför möten och konferenser.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:

- ta fram en dagordning inför möten, protokollskrivning och beslutsuppföljning
- koordinera resor, möten och konferenser
- planera, organisera och administrera vid kongress
- uppdatera och hålla hemsidan uppdaterad med information
- delta i medlemsuppsökande och medlemsvårdande aktiviteter
- kontakt med centrala förbundet och andra lokala avdelningar

Utbildning/erfarenhet

Vi söker dig med ett par års erfarenhet av kvalificerade assistentuppgifter. Arbetet kräver att du är drivande och hanterar arbetsuppgifter med framförhållning. IF Metall Stockholms Län förutsätter att du delar arbetarrörelsens värderingar och att du har goda kunskaper om fackföreningsrörelsens ideologi, arbetssätt och organisation. Har du tidigare arbetat på en facklig avdelning är det meriterande.

Rollen som assistent ställer höga krav på din förmåga att prioritera och att organisera arbetet. I arbetsuppgifterna ingår textredigering och det är viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Dessutom kräver rollen att du har goda kunskaper i Officepaketet. Arbetet är självständigt och fordrar att du har en god samarbetsförmåga, hög social kompetens och att du samtidigt har en hög integritet med vana att hantera konfidentiell information.

Förmåner




Företagsbeskrivning

IF Metall Stockholms län är en facklig organisation inom industrin. Avdelningen har 17 000 medlemmar och ca:1 050 arbetsplatser med medlemmar varav 800 har kollektivavtal. Vi organiserar medlemmar inom ett 40-tal avtalsområden.