IFO Barn och familj söker en socialt administrativ handläggare

Vill du vara vår socialt administrativa handläggare som är spindeln i nätet och arbetar nära våra socialsekreterare, familjehemssekreterare och behandlare? Hos oss har alla en individuell utvecklingsplan och vår unika Kompetensfond gör ditt livslånga lärande möjligt. Här får du växa och utvecklas!

Som medarbetare i Hultsfreds kommun är du en del av en stolt organisation med en stark vi-känsla, en hög frisknärvaro och ett mycket gott ledarskap. Hos oss tar vi tillvara det lilla och gör det stort. Vi syns och hörs i Hultsfred!

ARBETSUPPGIFTER
Nu har du möjlighet att bli en del i vårat gemensamma IFO där vi har ett nära samarbete och arbetar åt samma håll! IFO Barn och familj söker nu en socialt administrativ handläggare.

I din roll kommer du att ha en viktig roll i det dagliga arbetet på IFO Barn och familj då du kommer att arbeta nära verksamheten. I ditt uppdrag är det viktigt att du, förutom att utföra ett kvalitetssäkert administrativt arbete, även sätter stort värde på socialtjänstens uppdrag och att du kan se helheten och samspelet mellan din del och övriga medarbetares arbetsuppgifter. En viktig del av uppdraget är också att ha en samverkan med andra professioner både inom och utanför organisationen.

I uppdraget ingår bland annat att:
• Stötta socialsekreterare, familjehemssekreterare och behandlare i deras uppdrag
• Skriva och skicka kallelser, protokoll och liknande
• Begära handlingar, registerutdrag och liknande
• Hantera inkomna handlingar både digitalt och via post
• Skriva avtal och fakturor
• Bistå med vissa av receptionens arbetsuppgifter vid frånvaro
• Intervjuer och bedömning av eventuellt blivande uppdragstagare
• Rekrytera, utreda, följa upp kontaktpersoner
• Upprätthålla, effektivisera och utveckla arkivet samt intranät

KVALIFIKATIONER
Som person motiveras du av variation och ständigt lärande. I ditt bemötande är du serviceinriktad, lugn och tillmötesgående. Du har förmåga att se vad som behöver göras för att underlätta för personer runtomkring dig och du ser dig själv som en stödfunktion. Du behöver ha förmåga att kunna arbeta självständigt och driva ditt arbete framåt men även kunna fungera ihop med arbetsgruppen och övriga samverkansaktörer.

Vi ser att du har en avslutad utbildning, gärna högskoleutbildning, inom relevant område för uppdraget. Meriterande är också om du har erfarenhet av arbete inom socialtjänsten.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

B-körkort för manuell växellåda är ett krav.

Hultsfreds kommun genomför bakgrundskontroll vid all anställning.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Hultsfreds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via offentliga jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi har valt Offentliga Jobb som rekryteringskanal för att marknadsföra våra lediga tjänster och vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.