Imint i Uppsala söker en Kontorsansvarig/Office Manager

Om tjänsten
Som Kontorsansvarig kommer du att arbeta med att hålla Imints kontor i Uppsala i formidabelt skick och stödja de anställdas välmående och trivsel, samt aktivt locka fler anställda till Imint. Rollen är därför bred och passar dig som är initiativrik och självgående inom många områden. Detta innebär löpande administration såsom faktura- och dokumenthantering, behörigheter och interna processer, hantering av leverantörer, inköp, kontakter med hyresvärd, tjänsteleverantörer, mm.
Inom HR ingår arbetsmiljöfrågor, trivsel och events, introduktion av nyanställda, ”employer branding” och rekryteringsaktiviteter och lokalt nätverkande i de forum där morgondagens anställda kan finnas. Du har en hög känsla för kvalitet och professionellt bemötande och gillar att vara spindeln i nätet. Du bidrar till att Imint´s fantastiska kultur vidmakthålls och förstärks.
Du kommer att ha egna projekt som du driver och ansvarar för och det finns goda möjligheter att utvecklas i yrket och få utökade arbetsuppgifter och ansvarsområden.
Arbetet sker normalt på kontoret men externa kontakter förekommer, varför det är bra att du tycker om att upprätthålla goda nätverk. Vi vill vidare att du kan profilera Imint (som employer brander) genom att skapa kontaktytor med olika externa spelare utanför Imint och därigenom addera värde till varumärket.
Tjänsten är på heltid och börjar i en provanställning som vi hoppas övergår till tillsvidareanställning efter 6 månader. Du rapporterar till Imints finanschef.
Om dig
Du har någon form av utbildning i administration med inriktning mot ekonomi/ hr/ kommunikation. Du bör ha god datorvana, vara generellt intresserad och kunnig gällande teknik och datorer. Vi ser gärna att du har praktisk erfarenhet av att arbeta med kontorsadministration. Det är meriterande om du tidigare ansvarat för de uppgifter som förekommer på ett kontor. Då rollen innebär kontakt med medarbetare, leverantörer och ibland kunder, är det viktigt att du kan uttrycka dig väl i svenska och engelska i tal och skrift.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som person har du ett tydligt kundfokus samtidigt som du förstår vikten av integritet i din yrkesroll. Du trivs i en roll präglad av många kontaktytor där fokus är att skapa och bibehålla långsiktiga goda relationer. Du har lätt för att samarbeta i team och är bra på att planera och organisera ditt arbete. Du är angelägen om att nå resultat och att hålla deadlines med hög kvalitet i ditt arbete. I dina kontakter med leverantörer är förhandlingsvana och erfarenhet av avtal meriterande. Vi uppmuntrar kreativt tänkande kring lösningar som både är kostnadseffektiva och underlättar vårt arbete. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av ett digitalt arbetssätt. Genom ditt arbete ger du ett centralt bidrag till allas trivsel och effektivitet!
Om Imint
Imint AB, som etablerades 2007, erbjuder mjukvarulösningar för analys, optimering och förbättring av video i realtid. Vår vision är att inta en världsledande position inom dessa områden för att skapa mervärde åt konsumentmarknaden, till exempel bland smartphones, liveströmmar och appar. Imint har idag ca 35 anställda i Uppsala samt Shanghai, och vår ambition är att fortsätta växa. Imint är ett företag som har många ingenjörer som anställda. Vi har en stark tillits-kultur, med stor respekt för varandras yrkesroller och kunnande. Vår kultur vilar på våra fem kärnvärden: Mod, Respekt, Samarbete, Professionalism och Kreativitet.


Om ansökan
Imint använder tester och ibland videointervju som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Urval sker löpande och vi ser fram emot din ansökan senast den 1 november 2021. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta finanschef Jonathan Ekman, jonathan.ekman@vidhance.com