IMY rekryterar en HR-generalist för ett vikariat

Vårt uppdrag berör hela samhället. Sverige är mitt i en digital omställning som påverkar alla människor och samhällssektorer. På IMY arbetar vi tillsammans för att skydda personuppgifter, till exempel om hälsa och ekonomi, så att de hanteras korrekt och inte hamnar i orätta händer. Under 2023 växer vi och rekryterar totalt ett 50-tal nya medarbetare. Totalt blir vi ca 150 medarbetare. Det ger oss ännu bättre förutsättningar att bidra till en hållbar digitalisering, där offensiv innovation kombineras med ett starkt integritetsskydd. Vill du också arbeta för ett tryggt informationssamhälle med viktiga frågor om dataskydd och kamerabevakning? Då ska du söka jobb hos oss.Vi rekryterar nu en vikarie för en av våra HR-generalister. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en dynamisk verksamhet med ett viktigt uppdrag som påverkar alla medborgare i vårt samhälle.

Arbetsuppgifter
Som HR-generalist på IMY arbetar du brett med HR-funktionens olika processer. Denna tjänst är ett vikariat på 16 månader med tillträde oktober 2023.

HR-funktionen erbjuder kvalificerad och flexibel service gentemot hela myndigheten inom bland annat arbetsmiljö, lönebildning, kompetensförsörjning och samverkan med våra arbetstagarorganisationer.

Myndigheten befinner sig i ett expansivt skede och verksamheten präglas av stark utveckling. Detta innebär en dynamisk arbetsvardag och ett projektorienterat arbetssätt. Som HR-generalist förväntas du delta i merparten av våra processer och bidra i vårt arbete med ständiga förbättringar av HR-funktionens service till verksamheten.

I arbetet ingår


• Bevakning av funktionsbrevlådan och hantering av de frågor och uppgifter som dyker upp där
• Framtagning av statistik och rapportering av olika nyckeltal till olika intressenter
• Rekrytering och introduktion av nya medarbetare
• Systematiskt arbetsmiljöarbete och delaktighet i skyddskommitténs arbete
• Medarbetarundersökningar
• Samverkan med våra arbetstagarorganisationer
• Utveckling och förvaltning av HR-funktionens information på intranätet
• Personaladministration

Kvalifikationer
Vi söker en HR-generalist med relevant högskoleutbildning och minst 2 års erfarenhet av arbete med rekrytering. Du är väl förtrogen med aktuella regelverk inom arbetsmiljö och statlig arbetsrätt, särskilt lagen om offentlig anställning. Du är en avancerad användare av office-paketet och har i övrigt bred systemvana. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete med arbetsmiljöfrågor, rehabiliteringsärenden, arbete i skyddskommitté och samverkan med arbetstagarorganisationer. Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbete i något digitalt systemstöd för HR-funktionens olika processer.

Dina personliga egenskaper
Som person är du utvecklingsorienterad och flexibel. Du trivs med att arbeta i en dynamisk miljö och är samarbetar på ett lyhört och tillmötesgående sätt. Du är prestigelös och lösningsorienterad och kan arbeta effektivt under skiftande förutsättningar. Du är dessutom noggrann, stresstålig och har förmågan att leverera med god kvalitet även vid hög arbetsbelastning.

Du är drivande och har en utvecklad förmåga att ta initiativ och sätta igång aktiviteter som bidrar till utveckling av verksamheten. Som person är du analytisk och har god förståelse för detaljerna samtidigt som du har strategisk höjd och kan se verksamhetens behov i olika situationer. Du tar fullt ansvar för ditt eget ansvarsområde samtidigt som du bidrar till helheten och vår gemensamma utveckling.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tjänsten
Du rapporterar till enhetschefen för enheten för ekonomi och HR som ingår i en av myndighetens ledningsgrupper. Det dagliga arbetet leds av en teamledare för HR-funktionen. Anställningen är ett vikariat på heltid under 16 månader med start oktober 2023. Arbetet utgår från våra trevliga aktivitetsbaserade lokaler centralt i Stockholm.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass vilket innebär att svenskt medborgarskap krävs för denna befattning. Säkerhetsprövning med registerkontroll och säkerhetsskyddsintervju kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Frågor om tjänsten
För ytterligare information om tjänsten och rekryteringsprocessen, kontakta gärna


• Tf enhetschef Karin Malmborg, 08-657 61 29
• HR-generalist Evelina Spännar, 08-657 61 02
• Facklig företrädare Evelin Palmér (Saco-S), 08-657 61 43

Hur ansöker jag?
Sista dag för ansökan är den 17 september 2023. Din ansökan registrerar du enligt anvisning på imy.se. Ange referens dnr IMY-2023-10816.

När beslut om tillsättning har fattats meddelas detta på IMY:s anslagstavla. Inför rekryteringen har vi noga övervägt våra annonseringsvägar och vill därför inte bli kontaktade av rekryterings- och annonsförsäljare.

Det är vi som granskar att företag, myndigheter och andra aktörer följer GDPR – dataskyddsförordningen. Vi utbildar och vägleder dem som behandlar personuppgifter, och påverkar även lagstiftningen.

Vi vill se en hållbar och integritetsvänlig digitalisering. Vi är övertygade om att det går att värna medborgarnas trygghet och samhällets säkerhet, utan omotiverad kartläggning och övervakning. Tillsammans med övriga dataskyddsmyndigheter i EU arbetar vi för att medborgarnas personuppgifter ska ha samma skydd i hela unionen. Vi arbetar även för att kreditupplysning och inkassoverksamhet ska bedrivas på ett korrekt sätt.

Vi erbjuder en spännande, dynamisk och trivsam arbetsplats. Här får du kompetenta och engagerade kollegor och erfarna, utforskande ledare och chefer. Våra värdeord – tillsammans, tillit, tydlighet, tillgänglighet och transparens – betyder något på riktigt och det är viktigt att du delar dem. Vår vision är ett tryggt informationssamhälle – tillsammans värnar vi den personliga integriteten. Läs gärna mer om oss på www.imy.se.