IMY rekryterar en stabschef

IMY är inne i en dynamisk tillväxt- och utvecklingsresa. Vi rekryterar nu en strategisk och utvecklingsdriven stabschef. Stabens uppgift är att stötta myndighetens generaldirektör i den strategiska styrningen och utvecklingen av myndigheten. Viktiga frågor i IMY:s utveckling framåt är bland annat att fortsätta utveckla effektivitet och kvalitet i myndighetens arbete med klagomål och tillsyn, att intensifiera arbetet med vägledning och att förbereda myndigheten för nya uppdrag med anledning av ny EU-lagstiftning. För att möta vår föränderliga omvärld behöver vi bland annat trappa upp vår digitaliseringsresa, vässa vår kompetens och vår ledning och styrning samt fortsätta utveckla vårt deltagande i samhällsdebatten.


Arbetsuppgifter

Som stabschef har du en central roll i ledningsarbetet på IMY. Du ansvarar för planering och utveckling av arbetet i myndighetens ledningsgrupp och insynsråd och leder processen med centrala årshjulsaktiviteter som till exempel verksamhetsplan och budgetunderlag. Tillsammans med medarbetarna på staben och andra funktioner inom myndigheten bereder, samordnar och driver du policyfrågor och andra frågor som är strategiskt viktiga för myndigheten. Utifrån behov bistår du och staben generaldirektören med allt från besluts- och kommunikationsunderlag till intern förändringsledning.

Under 2025 ska staben utvecklas genom att förstärka analysförmågan. Det handlar bland annat om att göra löpande omvärlds- och riskanalyser för att inrikta IMY:s tillsyns- och vägledningsverksamhet. Att utveckla denna analysfunktion kommer att vara en del av stabschefens uppdrag. Vidare ska staben bygga upp förmåga att i större utsträckning kunna stötta myndighetens olika avdelningar med att identifiera behov av och driva organisations- och verksamhetsutveckling. Staben ansvarar även för den redovisning av utveckling om ny teknik och integritet som IMY gör till regeringen vart fjärde år.

För att lyckas i rollen som stabschef krävs att du är en driven och relationsbyggande ledare, då i princip allt ditt arbete sker i nära dialog och samskapande med andra. Du förväntas också kunna representera myndigheten externt, till exempel som föreläsare, vid strategiska samverkansmöten eller i kontakter med Regeringskansliet.

Du ingår i myndighetens ledningsgrupp och arbetar där tillsammans med dina chefskollegor för att IMY kontinuerligt utvecklas i riktning mot myndighetens målbild. Som chef och ledare på IMY förväntas du ta ansvar för helheten och ha ett tillitsbaserat förhållningssätt.

Stabschefen har verksamhets- och budgetansvar samt arbetsgivar- och arbetsmiljöansvar för stabens medarbetare. Då flera funktioner på staben är under uppbyggnad kommer du som stabschef inledningsvis att göra flera rekryteringar.


Kvalifikationer

Vi söker dig som är en erfaren chef, har högskoleexamen inom relevant område och gedigen erfarenhet av arbete med styrning, uppföljning och verksamhetsutveckling i statlig verksamhet. Du har minst tre års erfarenhet av ledarskap med formellt verksamhets-, arbetsmiljö- och arbetsgivaransvar. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har dokumenterad erfarenhet av:
• att ta fram underlag, bereda och stödja myndighetschef eller motsvarande i policyfrågor
• strategiskt arbete i ledningsgrupp
• analysverksamhet
• arbete i Regeringskansliet


Dina personliga egenskaper

Vi söker dig som har en strategisk syn på styrning och verksamhetsutveckling. Du är utvecklingsorienterad och har förmåga att lyfta blicken och bedöma hur olika skeenden kan påverka din organisation, dess verksamhet och omvärldens förtroende för organisationen. Du har en stark analytisk förmåga och kan både på egen hand och tillsammans med andra finna konstruktiva lösningar som utvecklar verksamheten.

Du är driven och tydlig, men också prestigelös och har mycket god samarbetsförmåga. Du har god förmåga att snabbt sätta dig in i nya sakfrågor, lyssna in olika perspektiv och identifiera vad som behöver bli nästa steg. Du arbetar effektivt under skiftande förutsättningar och kan leverera med god kvalitet även under hög arbetsbelastning.

Du är kommunikativ och har god förmåga att entusiasmera din omgivning och står för ett utvecklande och nära ledarskap. Som representant för myndigheten är du förtroendeingivande, tydlig och har förmågan att bygga tillitsfulla relationer.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.


Tjänsten

Som stabschef rapporterar du till generaldirektören och ingår i myndighetens ledningsgrupp. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och för denna befattning tillämpas chefsavtalet. IMY tillämpar sex månaders provanställning. Arbetet utgår från våra trevliga aktivitetsbaserade lokaler centralt i Stockholm.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass vilket innebär att svenskt medborgarskap krävs för tjänsten. Säkerhetsprövning med registerkontroll och säkerhetsskyddsintervju kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Tester kan komma att ingå i rekryteringsprocessen.


Frågor om tjänsten

För ytterligare information om tjänsten och rekryteringsprocessen, kontakta gärna:
• Generaldirektör Eric Leijonram, 08-657 61 90
• Ekonomi- och HR-chef Ingela Johansson, 08-657 61 49
• Facklig företrädare Theodor Adolfsson (Saco-S), 08-657 61 13


Hur ansöker jag?

Sista dag för ansökan är den 9 november 2024. Din ansökan registrerar du enligt anvisning på imy.se/ledigajobb. Ange referens dnr IMY-2024-14076.

Inför rekryteringen har vi noga övervägt våra annonseringsvägar och vill därför inte bli kontaktade av rekryterings- och annonsförsäljare.



Om IMY

Det är vi som granskar att företag, myndigheter och andra aktörer följer GDPR – dataskyddsförordningen. Vi utbildar och vägleder dem som behandlar personuppgifter, och påverkar även lagstiftningen.

Vi vill se en hållbar och integritetsvänlig digitalisering. Vi är övertygade om att det går att värna medborgarnas trygghet och samhällets säkerhet, utan omotiverad kartläggning och övervakning. Tillsammans med övriga dataskyddsmyndigheter i EU arbetar vi för att medborgarnas personuppgifter ska ha samma skydd i hela unionen. Vi arbetar även för att kreditupplysning ska bedrivas på ett korrekt sätt.

Vår vision är ett tryggt informationssamhälle – tillsammans värnar vi den personliga integriteten. Läs gärna mer om oss på www.imy.se.