Information Knowledge Manager

Försvarsmakten söker en Information Knowledge Manager (IKM) vid (P)NMR-kontoret på SHAPE.

Natos militärstrategiska högkvarter SHAPE (Supreme Headquarters Allied Powers Europe) ligger i Mons, Belgien. Där finns Natos överbefälhavare SACEUR (Supreme Allied Commander Europe). 

Försvarsmaktens samverkansfunktion gentemot SHAPE/SACEUR är den nationella militärrepresentanten, (Partner) National Military Representative, (P)NMR och dennes kontor. Uppgiften främst är att bevaka svenska intressen åt Försvarsstaben, avseende operativa frågor samt ärenden rörande svensk personal.

Det dagliga arbetet vid kontoret består till stor del av samverkan och informationshantering avseende pågående operationer, kris- och operationsplanering, omvärldsläget, övningsverksamhet, dokumentation, möten och därutöver administrativa ärenden. För närvarande också integrationen i Nato.

Det svenska kontorets beslutade organisation är NMR (OF-6), Ställföreträdande NMR (OF-4), Stabsofficerare för operationer/planering (OF-4 samt OF-3), Chef stödsektionen/kommendant (OR-8), Assistent (OR-7), IKM (CVAT alt OR-6/7) och IKM assistent (OR-4). Rekrytering pågår nu för att inta den beslutade organisationen.

Vi söker nu en IKM, som tillsammans med IKM-assistenten utgör IKM-funktionen vid (P)NMR-kontoret. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Ansvarar för samordning, kvalitetssäkring och uppföljning av informationsflöden.
• Ansvarar för framtagning av flödesscheman, verksamhetsbeskrivning, informationsplan samt sambandstablåer för informationstjänsten.
• Ansvarar för regelefterlevnad av de lagar, direktiv och regelverk som omgärdar informationshantering.
• Analyserar flöden, rapporterar och åtgärdar vid behov brister inom informationsmiljön.
• Stödjer med utbildning för (P)NMR-kontorets medarbetare avseende informationshantering.
• Utgör kontaktperson gentemot motsvarande funktioner inom Nato och Försvarsmakten.

KRAV
Kvalifikationer


• Eftergymnasial utbildning inom relevant område till exempel IT, projektledning, systemvetenskap, informationshantering, administration eller motsvarande utbildning.
• Erfarenhet av att arbeta med informationshantering och verksamhetsprocesser.
• Tjänstgöring i Försvarsmakten, alternativt annan beredskapsmyndighet.
• Tidigare tjänstgöring vid internationell insats.
• God strategisk förmåga att identifiera problemställningar och analysera flöden.
• Hög förmåga att självständigt driva arbeten.
• God förmåga till att uttrycka sig väl i både tal och skrift på svenska och engelska.
• B-körkort.
• God kännedom om Försvarsmakten.

Personliga egenskaper
För att trivas och passa på befattningen behöver du ha hög arbetskapacitet, initiativförmåga, förmåga att agera självständigt med gott omdöme samt vara informations- och säkerhetsmedveten. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

MERITERANDE


• Erfarenhet av internationell tjänstgöring.
• Grundläggande militär utbildning.
• Genomförd IKM/IMO-utbildning inom NATO.

Övrigt
Behörighetskrav: civil eller specialistofficerare/reservofficer OR-6/7, anställd i Försvarsmakten.
Anställningsform: visstidsanställning, två år. 
Sysselsättningsgrad: heltid.
Arbetsort: vid Natos militärstrategiska högkvarter, SHAPE, i Mons, Belgien.
Tjänsten är sökbar för civila och specialistofficerare.
Tillträdesdatum: bedömt tillträde efter genomförd urvalsprocess och godkänd säkerhetsprövning, Q2 2024.
Kunskaper i franska är en fördel rent socialt i den vallonska delen av Belgien. Arbetsspråket är dock engelska och svenska.

Upplysningar om befattningen
Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att höra av dig till Bertil Holmström via växeln: 08-788 75 00.

Har du frågor angående avtal om utlandskontrakt och riktlinjer för anställningsvillkor
vid tjänstgöring utomlands (URA) är du välkommen att höra av dig till Elisabeth Sköld via växeln: 08-788 75 00.

Fackliga företrädare 
SACO HKV, Camilla Robertsson
OFR/S HKV, Katarina Kruse
SEKO Försvar HKV, Kjell Tetzlaff
OFR/O HKV, Arne Nilsson
Samtliga nås på telefon 08-788 75 00.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2023-11-27. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.