Information Management Officer, IMO

Om enheten

Vill du vara med och bidra till Sveriges integration in i Nato?

Sveriges delegation vid Nato är en utlandsmyndighet som består av ca 30 medarbetare utsända från Utrikesdepartementet, Försvarsdepartementet och Försvarsmakten. Som tjänstgörande tillhör du utlandsmyndigheten, men har kvar din grundanställning i Försvarsmakten.

IMO, tillsammans med IM-assistenterna ingår som en del i IM-funktionen. Tjänsten är sökbar för civila, OFF och SO.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


• Ansvarar för samordning, kvalitetssäkring samt uppföljning av utlandsmyndighetens informationsflöden
• Ansvarar för framtagning av flödesscheman, verksamhetsbeskrivning, informationsplan samt sambandstablåer för informationstjänsten
• Ansvarar för regelefterlevnad av de lagar, direktiv och regelverk som omgärdar informationshantering
• Analyserar flöden, rapporterar och åtgärdar vid behov brister inom informationsmiljön
• Stödjer med utbildning för delegationens medarbetare avseende informationshantering
• Utgör delegationens kontaktperson gentemot motsvarande funktioner inom Nato, Regeringskansliet samt Försvarsmakten

KRAV

Kvalifikationer


• Eftergymnasial utbildning inom relevant område till exempel IT, projektledning, systemvetenskap, informationshantering, administration eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• Flerårig aktuell erfarenhet av att arbeta med informationshantering och verksamhetsprocesser
• Tjänstgöring i Försvarsmakten, alternativt annan beredskapsmyndighet
• God förmåga till att uttrycka sig väl i både tal och skrift på svenska och engelska

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har god förmåga att samarbeta, som är lösningsorienterad och har ett flexibelt synsätt. Du arbetar självständigt och kan identifiera verksamhetens behov och lämnar konstruktiva förslag, men har också förmågan att anpassa dig till fattade beslut. Du har god strategisk förmåga att identifiera problemställningar och analysera flöden. Du är mål- och resultatorienterad och kan skapa relationer och bygga förtroende. Du är prestigelös, har hög integritet och stort säkerhetsmedvetande.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.  

MERITERANDE


• Utbildad signalskyddslärare
• Erfarenhet av internationell tjänstgöring
• Grundläggande militär utbildning

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: URA-avtal

Sysselsättningsgrad:heltid

Arbetsort: Bryssel, Belgien

Tillträde: Snarast möjligt

För upplysningar om befattningen kontakta: delegationens chef Stödsektionen Amanda Larsson på amanda.larsson@mil.se.

För information angående avtal om utlandskontrakt och riktlinjer för anställningsvillkor vid tjänstgöring utomlands (URA) kontakta: elisabeth.skold@mil.se.


Fackliga företrädare:

SACO HKV, Camilla Robertsson

OFR/S HKV, Katarina Kruse

SEKO Försvar HKV, Kjell Tetzlaff

OFR/O HKV, Arne Nilsson

Samtliga nås på telefon 08-788 75 00.


Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2023-04-06. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.