Informations-och arkivstrateg

Helsingborgshem är ett modernt bostadsföretag med 12 000 hyreslägenheter i över 30 bostadsområden. Vi ägs av Helsingborgs Stad och var femte Helsingborgare har sitt hem hos oss. Vår verksamhet är viktig för att staden ska växa och vara attraktiv för en mångfald av människor. Därför strävar vi efter att utveckla boenden, stadsdelar och service som matchar olika livsstilar och behov. Vi vill att våra kunder ska känna sig stolta. Stolta över sin bostad, sitt område och sin stadsdel - och över Helsingborg. Vi är 230 medarbetare som genom ett öppet och aktivt förhållningssätt vill möta våra kunders drömmar om livet hemma. Både idag och imorgon. Läs gärna mer om oss på www.helsingborgshem.se.



Nu finns möjligheten att ansvara för uppbyggnaden av en central funktion för informations- och registreringshantering på Helsingborgshem! Är du trygg i dig själv och det offentlighetsrättsliga regelverket och har erfarenhet av att arbeta med dessa frågor på strategisk nivå? Då är det dig vi söker! 

Helsingborgshem är en trygg och stabil arbetsgivare där varje medarbetare ges möjlighet att vara med och påverka. Välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter
Rollen, som är helt ny, innebär att du kommer vara en nyckelperson för Helsingborgshem med ansvar att bygga upp en central funktion för en säker och kvalificerad informations- och registreringshantering. Du har det strategiska funktionsansvaret för arbetet vilket innefattar ansvar för utveckling och förbättring av registreringen och informationshanteringen i organisationen, bl. a. genom upprättande av rutiner, utveckling av diarieplanen och omvärldsbevakning. Ditt ansvar innebär även att du bevakar att Helsingborgshem fullgör sina skyldigheter avseende korrekt och kvalitetssäkrad hantering och utlämning av allmänna handlingar. 

Du genomför utbildningar för organisationens medarbetare samt har kontakten med stadsarkivet och andra intressenter inom och utom Helsingborgshem. Tjänsten har inrättats i organisationen som ett led i etableringen av en modern digital informationshantering, med syfte att underlätta hanteringen av bolagets hyresgäster, fastigheter och övrig information. Då tjänsten inte funnits tidigare finns möjlighet att anpassa den i linje med din erfarenhet för att på bästa sätt tillvarata din kompetens! 

Du rapporterar till Inköp- och Upphandlingschef och där finns också inköp- och upphandlingsteamet som idag består av 3 medarbetare. Teamet kännetecknas av nära samarbete och du blir en del av ett trevligt gäng som stöttar varandra i högt och lågt. 

Kvalifikationer (rubrik)
Vi söker dig som är diplomerad registrator eller motsvarande, utbildning på högskole- eller universitetsnivå, exempelvis inom arkiv- och informationsvetenskap eller juridik, är ett starkt önskemål. Du har gedigen erfarenhet av att arbeta med dessa frågor på både operativ och strategisk nivå och har erfarenhet av att arbeta i offentlig verksamhet. Dina kunskaper i det offentlighetsrättsliga regelverket som gäller för hantering av allmänna handlingar är mycket goda. 

Vidare söker vi dig som har erfarenhet av att självständigt ta hand om hela kedjan avseende systemförvaltning och vana och dokumenterad erfarenhet av att arbeta i och driva projekt och utvecklingsarbeten. Vi tror att du med framgång har drivit ett eller flera stora projekt inom området. Goda IT-kunskaper är ett krav, erfarenhet av att arbeta i Ciceron är meriterande. 

För att trivas i rollen ser vi att du är trygg i dig själv och din profession samt har mognaden att fatta beslut och underbygga dem för din omgivning med grund i det offentlighetsrättliga regelverket. Då rollen innebär kontaktytor både inom och utom organisationen är det viktigt att trivas i det sociala rummet samt ha sinne för att stödja och förenkla för organisationen. Du sporras av att vara med och arbeta för utveckling och trivs i en dynamisk miljö där du själv styr och planerar ditt eget arbete. Du är redo att gå från en mer förvaltande roll och istället använda din erfarenhet och kunskap till att arbeta strategiskt med att bygga upp Helsingborgshems nya funktion för informations- och arkivhantering. 

Kontaktinformation
Jessica Eke Klinteman, HR-generalist

Arbetsplats
Drottninggatan 136B

254 33 Helsingborg