Informations- och arkivstrateg till Helsingborgshem

Arbetsbeskrivning
Nu finns möjligheten att ansvara för uppbyggnaden av en central funktion för informations- och registreringshantering på Helsingborgshem! Är du trygg i dig själv och det offentlighetsrättsliga regelverket och har erfarenhet av att arbeta med dessa frågor på strategisk nivå? Då är det dig vi söker! 

Helsingborgshem är en trygg och stabil arbetsgivare utveckling där varje medarbetare ges möjlighet att vara med och påverka. Välkommen med din ansökan!

Ansvarsområden
Rollen, som är helt ny, innebär att du kommer vara en nyckelperson för Helsingborgshem med ansvar att bygga upp en central funktion för en säker och kvalificerad informations- och registreringshantering. Du har det strategiska funktionsansvaret för arbetet vilket innefattar ansvar för utveckling och förbättring av registreringen och informationshanteringen i organisationen, bl. a. genom upprättande av rutiner, utveckling av diarieplanen och omvärldsbevakning. Ditt ansvar innebär även att du bevakar att Helsingborgshem fullgör sina skyldigheter avseende korrekt och kvalitetssäkrad hantering och utlämning av allmänna handlingar. 

Du genomför utbildningar för organisationens medarbetare samt har kontakten med stadsarkivet och andra intressenter inom och utom Helsingborgshem. Tjänsten har inrättats i organisationen som ett led i etableringen av en modern digital informationshantering, med syfte att underlätta hanteringen av bolagets hyresgäster, fastigheter och övrig information. Då tjänsten inte funnits tidigare finns möjlighet att anpassa den i linje med din erfarenhet för att på bästa sätt tillvarata din kompetens! 

Du rapporterar till Inköp- och Upphandlingschef och där finns också inköp- och upphandlingsteamet som idag består av 3 medarbetare. Teamet kännetecknas av nära samarbete och du blir en del av ett trevligt gäng som stöttar varandra i högt och lågt. 

Arbetstider
Heltid, tillträde enligt överenskommelse.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är diplomerad registrator eller motsvarande, utbildning på högskole- eller universitetsnivå, exempelvis inom arkiv- och informationsvetenskap eller juridik, är ett starkt önskemål. Du har gedigen erfarenhet av att arbeta med dessa frågor på både operativ och strategisk nivå och har erfarenhet av att arbeta i offentlig verksamhet. Dina kunskaper i det offentlighetsrättsliga regelverket som gäller för hantering av allmänna handlingar är mycket goda. 

Vidare söker vi dig som har erfarenhet av att självständigt ta hand om hela kedjan avseende systemförvaltning och vana och dokumenterad erfarenhet av att arbeta i och driva projekt och utvecklingsarbeten. Vi tror att du med framgång har drivit ett eller flera stora projekt inom området. Goda IT-kunskaper är ett krav, erfarenhet av att arbeta i Ciceron är meriterande. 
För att trivas i rollen ser vi att du är trygg i dig själv och din profession samt har mognaden att fatta beslut och underbygga dem för din omgivning med grund i det offentlighetsrättliga regelverket. Då rollen innebär kontaktytor både inom och utom organisationen är det viktigt att trivas i det sociala rummet samt ha sinne för att stödja och förenkla för organisationen. Du sporras av att vara med och arbeta för utveckling och trivs i en dynamisk miljö där du själv styr och planerar ditt eget arbete. Du är redo att gå från en mer förvaltande roll och istället använda din erfarenhet och kunskap till att arbeta strategiskt med att bygga upp Helsingborgshems nya funktion för informations- och arkivhantering. 

Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
Sista ansökningsdag: 2021-02-24, urval och intervjuer kommer att ske löpande, ansök därför så snart som möjligt.

För information: I denna rekrytering samarbetar Helsingborgshem med Randstad. För frågor om tjänsten kontakta rekryteringskonsult Mikaela Hutzelmann /  mikaela.hutzelmann@randstad.se 



Om företaget
Helsingborgshems uppdrag är att göra Helsingborg till en attraktiv stad att leva och bo i för en mångfald av människor. Vi utvecklar boenden, stadsdelar och service som matchar våra hyresgästers olika livsstilar och behov. För många av oss är det vårt stora samhällsengagemang som gör att vi väljer Helsingborgshem. 

Som ett modernt bostadsföretag med 12000 lägenheter i över 30 bostadsområden  är vi idag ca 230 medarbetare som ser till att våra hyresgäster trivs hos oss. I våra olika roller har vi möjlighet att bidra till både kort-och långsiktiga initiativ som gör skillnad för både individ, stadsdel och stad. Tillsammans skapar vi förutsättningar för att våga, utvecklas och bry oss på jobbet, varje dag.