Informationsadministratör

Vår verksamhet
Enheten för administration av läkemedelsärenden (ALM) har ansvar för administrationen av inkommande ansökningar gällande läkemedelsgodkännanden. Enheten består av 37 medarbetare fördelade på tre grupper.

Vi söker nu två informationsadministratörer vars huvuduppgift kommer att vara hantering av inkommande dokumentation rörande ändringsansökningar och uppföljningsansökningar efter att läkemedlen har godkänts.

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna omfattar både rutinartade och mer avancerade uppgifter inom mottagning, klassning, registrering och distribution av inkommande handlingar. Vi arbetar elektroniskt och hanterar främst engelskspråkig dokumentation.

Arbetet sker under stort eget ansvar utifrån styrda rutiner och genomsyras av kommunikation och samarbete såväl inom enheten som mellan andra enheter på Läkemedelsverket. Arbetet är av administrativ karaktär och kräver att man kan arbeta både självständigt och i grupp.

Andra viktiga uppgifter är förbättringsarbete då vi ständigt arbetar med att utveckla och förbättra våra rutiner, flexibilitet och tydlighet.

Din bakgrund
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning från till exempel universitet eller högskola av relevans för tjänsten. Vidare krävs att du har gedigen datorvana, erfarenhet av registrering i databaser och hantering av elektroniska handlingar. Arbetet kräver att du har goda språkkunskaper i svenska och engelska. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom läkemedelsbranschen.

Dina personliga egenskaper
Som person har du lätt för att lära och att samarbeta med andra, ta egna initiativ och fatta beslut. Du kan arbeta strukturerat och har känsla för service. Vidare har du ett gott ordningssinne, är drivande, analytisk och har förmåga att se förbättringar och effektiviseringar som gynnar både arbetet på enheten som i organisationen i stort.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Sista ansökningsdag: 2023-03-24
Anställningsform: Visstidanställning ett år
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: Enheten för administration av läkemedelsärenden
Diarienummer: 2.4.1-2023-020815

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. 

Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

Goda förutsättningar för balans i livet är viktigt för oss och vi tillämpar flextid och förmånliga villkor gällande bland annat semester. För att främja ett hållbart arbetsliv erbjuder vi friskvårdsbidrag samt möjlighet till friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter kan det finnas möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef.

Läkemedelsverket är beredskapsmyndighet, vilket innebär att vi genomför vissa bakgrundskontroller i samband med rekryteringar. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg

Kontakt
Du är välkommen att kontakta gruppchef Annette Armitage Johannesson. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Emelie Larsson, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@lakemedelsverket.se

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.