Informationsadministratör

Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet, där du har nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vår arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över vårt viktiga samhällsuppdrag: att bidra till den svenska folk- och djurhälsan. Vår verksamhet
Enheten för Administration av Läkemedelsärenden (ALM) har ansvar för administrationen av inkommande ansökningar gällande läkemedelsgodkännanden. Enheten består av 35 medarbetare uppdelade på tre grupper. 

Vi söker nu en informationsadministratör till enheten för att hantera inkommande dokumentation rörande läkemedelsgodkännanden.

Läs mer om vårt uppdrag och vad det innebär att arbeta på Läkemedelsverket här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket 

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna omfattar både rutinartade och mer avancerade uppgifter inom mottagning, validering, klassning, registrering och distribution av inkommande handlingar. Vi arbetar elektroniskt och hanterar främst engelskspråkig dokumentation. Arbetet sker under stort eget ansvar men utifrån styrda rutiner och genomsyras av kommunikation och samarbete inom enheten och mellan olika enheter på Läkemedelsverket. Andra viktiga uppgifter är förbättringsarbete då vi ständigt arbetar med att utveckla och förbättra våra rutiner. På sikt förväntas du kunna representera enheten i olika projekt.

Din bakgrund
Vi söker dig som har utbildning från universitet eller högskola, gärna med inriktning naturvetenskap eller teknik. För tjänsten krävs att du har gedigen datorvana, erfarenhet av registrering i databaser och hantering av elektroniska handlingar. Arbetet kräver att du har goda språkkunskaper i svenska och engelska.

Vi ser gärna att du har regulatorisk kunskap om godkännande av läkemedel eller erfarenhet av administrativt arbete på statlig myndighet. Meriterande är om du har erfarenhet av arbete inom läkemedelsbranschen.

Dina personliga egenskaper
Som person har du lätt för att lära och att samarbeta med andra, förmåga att ta egna initiativ och fatta beslut. Du kan arbeta strukturerat och har känsla för service. Du har ett gott ordningssinne, är drivande, analytisk och har förmåga att se förbättringar och effektiviseringar. Arbetet är av administrativ karaktär och kräver att man kan arbeta både självständigt och i grupp.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Bra att veta
Sista ansökningsdag: 2023-10-27
Anställningsform: Tillsvidare
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: ALM
Diarienummer: 2.4.1-2023-086077

Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

På Läkemedelsverket får du goda förutsättningar för balans i livet. Vi erbjuder dig bland annat flextid, förmånliga semestervillkor, friskvårdsbidrag samt friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter finns det möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef.

Läs mer om de förmåner du får hos oss här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket/formaner-hos-oss 

Läkemedelsverket är beredskapsmyndighet, vilket innebär att vi genomför vissa bakgrundskontroller i samband med rekryteringar. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg. All tillsvidareanställd personal vid Läkemedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Kontakt
Du är välkommen att kontakta gruppchef Hanna Daoud. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Krister Halldin, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@lakemedelsverket.se.

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.