Informationsadministratör

Är du redo för ett livsviktigt jobb? På Läkemedelsverket arbetar vi varje dag för den svenska folk- och djurhälsan.Är du vår nästa noggranna, självständiga och datorvana kollega som brinner för ett varierande arbete? Vi på Läkemedelsverkets Enhet för Administration av Läkemedelsärenden behöver förstärka vår grupp under kommande 12 månader på grund av föräldraledighet.

Vår verksamhet
Enheten för Administration av Läkemedelsärenden har ansvar för administrationen av inkommande ansökningar gällande läkemedelsgodkännanden. Enheten består av 35 medarbetare uppdelade på tre grupper.

Vi söker nu en informationsadministratör till enheten för att hantera inkommande dokumentation rörande läkemedelsgodkännanden.

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna omfattar både rutinartade och mer avancerade uppgifter inom mottagning, validering, klassning, registrering och distribution av inkommande handlingar. Vi arbetar elektroniskt och hanterar främst engelskspråkig dokumentation. Arbetet sker under stort och eget ansvar, men utifrån styrda rutiner, och genomsyras av kommunikation och samarbete inom enheten samt mellan olika enheter på Läkemedelsverket. Andra viktiga uppgifter är förbättringsarbete då vi ständigt arbetar med att utveckla och förbättra våra rutiner. 

Din bakgrund
Du har universitet eller högskoleutbildning, gärna med inriktning naturvetenskap eller teknik. Du har gedigen datorvana, erfarenhet av registrering i databaser och hantering av elektroniska handlingar. Du har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom läkemedelsbranschen och regulatorisk kunskap om godkännande av läkemedel. Det är även meriterande med erfarenhet av administrativt arbete på statlig myndighet. 

Dina personliga egenskaper
Du har lätt för att lära och att samarbeta med andra, förmåga att ta egna initiativ och fatta beslut. Du kan arbeta strukturerat och har känsla för service. Du har ett gott ordningssinne, är drivande, analytisk och har förmåga att se förbättringar och effektiviseringar. Arbetet är av administrativ karaktär och kräver att man kan arbeta både självständigt och i grupp.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Bra att veta
Sista ansökningsdag: 2025-01-31
Anställningsform: Vikariat 1 år
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: Enheten för Administration av Läkemedelsärenden
Diarienummer: 2.4.1-2025-001998

Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

På Läkemedelsverket får du goda förutsättningar för balans i livet. Vi erbjuder dig bland annat flextid, förmånliga semestervillkor, friskvårdsbidrag samt friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter finns det möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef.

Läs mer om de förmåner du får hos oss här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket/formaner-hos-oss 

Läkemedelsverket är beredskapsmyndighet, vilket innebär att vi genomför vissa bakgrundskontroller i samband med rekryteringar. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg. All tillsvidareanställd personal vid Läkemedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Kontakt
Du är välkommen att kontakta gruppchef Hanna Daod. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Alexandra Braf, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@lakemedelsverket.se.

Mer om Läkemedelsverket
Du tänker kanske inte så ofta på Läkemedelsverket, men vi kan lova att du möter oss i din vardag. Resultatet av det vi gör märks på apotek, sjukhus, hos veterinären och i ditt badrumsskåp. Vi ser nämligen till att du och alla andra i Sverige får tillgång till säkra och effektiva läkemedel och medicintekniska produkter, allt från plåster och graviditetstester till rollatorer och appar. Det gör vi genom att godkänna och ge tillstånd, övervaka och kontrollera och genom att informera och ge råd. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över vårt viktiga samhällsuppdrag: att bidra till den svenska folk- och djurhälsan.

Läs mer om vårt uppdrag och vad det innebär att arbeta på Läkemedelsverket här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket

Välkommen med din ansökan!
Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.