Informationsadministratör till Degerforsbyggen AB

Informationsadministratör till Degerforsbyggen AB

Degerforsbyggen AB är ett helägt bostadsföretag till Degerfors kommun. Företaget äger bostäder, servicehus, kontors- och affärslokaler.
Vårt fastighetsbestånd innefattar 837 lägenheter och 109 lokaler, totalt 68 000 kvm. Vi förvaltar även Degerfors kommuns fastigheter samt Degerfors Industrihus.

Läs mer på www.degerforsbyggen.se

Informationsadministratör till Degerforsbyggen AB
- med hög social kompetens och servicemedvetenhet

Som Informationsadministratör hos oss på Degerforsbyggen kommer du att vara direkt underställd vår administrativa chef, Maria. Du kommer att agera som ett stöd för bolagets primärverksamhet. Du kommer framförallt att arbeta administrativt, samtidigt som rollen kräver att du bemannar vår kundtjänst.

I kundtjänsten kommer du i kontakt med kunder, leverantörer, våra anställda och andra aktörer, vilket innebär att vi lägger stor vikt vid din sociala kompetens och din servicemedvetenhet. Att bemöta alla med en positiv framtoning ser vi som självklart.

Du kommer också att arbeta med Degerforsbyggens löpande informationshantering och rutiner som hör till den hanteringen. I rollen ingår också att ansvara för personuppgiftshantering inom företaget (GDPR).

Andra ansvarsområden är:

- Att ansvara för diarieföring, dokumenthantering, arkivering, avtalshantering och posthantering
- Att ansvara för driften av vår hemsida, att den hålls uppdaterad samt ger ett professionellt intryck

Du kommer att arbeta tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor, vi arbetar samtliga gränsöverskridande vid sjukfrånvaro, semester och olika arbetsanhopningar där vår specialistkompetens kan behövas.

Kvalifikationer

Som informationsadministratör hos oss tror vi att du har en relevant utbildning inom administrationsområdet alternativt arbetslivserfarenhet som vi kan bedöma som likvärdig.
Har du även erfarenhet från att arbeta med kvalitetsledningssystem, såsom ISO - då är det meriterande. Rollen kräver att du är en noggrann, strukturerad person som arbetar effektivt.

Du ska ha goda It-kunskaper, framförallt i Officepaketet. Har du dessutom erfarenhet från att arbeta i offentlig förvaltning är det meriterande. Du ska ha förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift, såväl på engelska som svenska.

Vi hoppas och tror att du trivs med att jobba med många olika kontaktytor, samt att du kanske även tidigare kommit i kontakt med uthyrningsfrågor.



Låter det här intressant?
Har du några frågor kring tjänsten är du välkommen att ringa till rekryteringskonsult Åsa Quarfordt på tel 070- 618 06 75. Ansökan med ditt personliga brev och din CV vill vi ha snarast, dock senast den 17:e januari 2021.

Du skickar in din ansökan till: www.bestbemanning.nu/lediga-jobb