Informationsassistent

Uppsala universitet ledigförklarar härmed följande anställning vid universitetet under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Informationsassistent vid Informationsavdelningen (100%).

Arbetsuppgifter:
Vi söker dig som vill arbeta med administrativ service vid universitetets informationsavdelning.Det innebär främst att besvara förfrågningar från allmänheten per telefon och e-post, boka resor, arkivering, postsortering, sköta närförråd och att ge stöd till informationschefen inför budgetavstämningar.Dessutom ingår arkivering av fotografier i vårt digitala bildarkiv och vissa personaladministrativa sysslor.

Befattningen omfattar även arbete med löpande underhåll av universitetets alumndatabas och alumnverksamhetens webbplats samt att stödja alumnkoordinatorn med en rad uppgifter.Vidare kommer du att assistera vår fundraisingverksamhet som är under uppbyggnad.Under en övergångsperiod ingår löpande ekonomi- och personaladministration.

Kvalifikationskrav:
Du har lägst gymnasiekompetens och minst fyra års sammanhängande erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.Befattningen kräver att du har mycket goda kunskaper i att arbeta med webbaserade administrativa system, samt datakörkort och vana att använda dator som arbetsverktyg.Du har dokumenterat goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.God samarbetsförmåga, ordningssinne, stresstålighet och serviceinriktning är viktiga egenskaper för att trivas i rollen som informationsassistent.Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.Erfarenhet av liknande arbete inom universitet eller högskola är meriterande.

Lön sätts efter kompetens.Det är önskvärt att löneanspråk anges i ansökan.

Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdheten genom en jämnare könsfördelning.Flertalet anställda inom denna kategori är kvinnor varför vi gärna ser män som sökande till anställningen.


Om ansökan skickas per fax eller e-post skall den kompletteras med originalhandling inom en vecka från ansökningstidens utgång.