Informationscontroller

Kanslienheten

Vill du vara med och utveckla Jönköping? Vill du med din kunskap och erfarenhet vara med och bidra till en enhetlig och effektiv informationshantering? Då har du ett jobb att söka.

Vi söker dig som har ett genuint intresse för informationshantering. Du trivs i en samordnande roll med många kontakter och har förmåga att sätta dig in i komplexa sammanhang och uppfatta både delar och helhet. Du har ett strukturerat arbetssätt och är duktig på att skapa goda relationer.

Jönköpings kommun står inför ett spännande arbete när det gäller digital informationshantering. Målet är att åstadkomma ett helhetsperspektiv över verksamhetsinformationen från skapande till bevarande. Som informationscontroller har du en central roll i arbetet med att ta fram kvalitetssäkrade, enhetliga och effektiva rutiner för informationshantering inom hela kommunen som tillgodoser både interna och externa behov. Rutiner och riktlinjer som sedan implementeras och följs upp i samarbete med verksamheterna. Målet är ett effektivt och strukturerat informationsflöde.

Viktigt för uppdragets framgång är att förankra och skapa förståelse för arbetet. Du kommer ha en processledande roll i arbetet med att förbättra och utveckla vår informationshantering. I rollen ingår också att samordna olika kunskaper och funktioner som är viktiga för arbetet, såsom arkiv, juridik, datasäkerhet, kommunikation och IT. Du kommer att arbeta stödjande åt våra förvaltningar vilket bland annat innebär att planera och hålla utbildningar inom området.

Vi söker dig som har:
- en akademiska utbildning relevant för området informationshantering, till exempel arkiv- och informationsvetenskap eller systemvetenskap.
- erfarenhet av arbete inom offentlig sektor.
- goda IT-kunskaper med koppling till informationshantering.
- kunskap om de lagar som styr informationshantering, till exempel offentlighet och sekretess samt arkivlagen.

Meriterande är:
- utbildning och erfarenhet av informationshanteringssystem, e-arkiv och arkivstrukturer
- erfarenhet av kartläggning och dokumentation av informationsflöden
- processledarerfarenhet

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För frågor kontakta
Tomas Björk, kanslichef, tfn 036-105546
Fackliga företrädare (https://www.jonkoping.se/fackligastk)

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten.

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.