Informationscontroller

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,9 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 815 anställda och har 19 155 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.
 Är du noggrann, driven och har förmåga att ta dig an stora, komplexa och utmanade uppgifter? Är du en person som älskar att ordna, sortera och strukturera? Då kan du vara en del av universitetskansliets nya team av informationscontroller med särskilt uppdrag inom bevarande. Teamet ska identifiera, inspirera, planera och driva universitetets informationshantering, både på ett strategiskt och operativt plan för att bidra till en informationshantering i världsklass.

I arbetet ingår ansvar för att utreda, vårda, ordna, gallra och förteckna myndighetens handlingar samt ge råd och service i bevarande frågor. Du besvarar förfrågningar och handlägger utlämnanden av allmänna handlingar. Du är drivande i frågor kring digital utveckling inom bevarandeområdet och deltar i arbetet med framtagande samt implementering av informationshanteringsplaner. Du ansvarar för uppdatering av myndighetens klassificeringsstruktur och arkivförteckning samt informerar och utbildar universitetets anställda i bevarandefrågor. I arbetet ingår även att ta fram interna rutiner och styrdokument samt delta i utvecklingsprojekt kopplade till e-arkiv, e-signaturer och forskningsdata med flera.

Universitetskansliets arbetssätt bygger på samarbete och att alla medarbetare tar helhetsansvar för den egna funktionens olika arbetsuppgifter och uppdrag. Enhetens utvecklings- och förbättringsarbete genomförs genom samverkan i interna och externa grupper inom universitetsvärlden och i första hand processorienterat eller i våra förvaltningsobjekt. Vår strategiska satsning och arbete med en ökad digitalisering behöver under kommande år vara offensivt, och av hög kvalitet, vilket ställer särskilt höga krav på att alla hjälps åt och bidrar.

Utöver trevliga kollegor, ett spännande jobb och en arbetsplats med stark framtidstro, erbjuder vi dig möjlighet till viss del distansarbete samt att träna två timmar per vecka på arbetstid.

Kvalifikationer
För att bli en del av det nya teamet tror vi att du har en akademisk examen eller motsvarande erfarenhet. Teamet kommer lösa problem tillsammans och med andra, så god samarbetsförmåga är en förutsättning och vi lägger stor vikt på din personliga lämplighet. Du behöver även ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska.

Omfattning och ort
Vi söker 1-3 informationscontroller för tillsvidareanställning på heltid med placering i Luleå. Provanställning kan tillämpas.

Ytterligare information
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta Josefin Jönsson, tf enhetschef universitetskansliet, 0920-49 3697, josefin.jonsson@ltu.se.

Fackliga företrädare:
SACO-S Kjell Johansson 0920-49 1529 kjell.johansson@ltu.se och
OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 marika.vesterberg@ltu.se

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt eventuella examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 15 februari 2023
Referensnummer: 352-2023